设立公司要多少钱?股份公司与合同公司的比较及省钱方法

近期 6 人访问
本文为日文原文的中文翻译。制度与数值可能变动,日文版及官方资料为准。

设立公司的实际支出,股份公司约20万日元起,合同公司约6万日元起。造成差别的是「是否需要章程认证」与「登记许可税的最低额」。本文将设立费用的明细、股份公司与合同公司的比较、降低费用的3种方法、以及设立后需要花的钱,附出处加以整理。请与法人化的时机一并考量。

费用概览

① 股份公司:章程认证(1.5万〜5万日元)+登记许可税(资本金×0.7%、最低15万日元),采用电子章程的话约为16.5万〜20万日元[国税厅 No.7191]。
② 合同公司:不需要章程认证,只需登记许可税(最低6万日元)。采用电子章程的话约为6万日元。
③ 降低费用的方法:采用电子章程(纸质章程的4万日元印花税变为0日元)/满足4项条件、资本金不足100万日元的股份公司,认证手续费为1万5,000日元(自2024年12月1日起)[日本公证人联合会]/取得特定创业支援等事业的证明可使登记许可税减半(股份公司7.5万日元、合同公司3万日元)。
④ 设立后即使亏损也需缴纳法人居民税的均等割(最低每年约7万日元)。加入社会保险(健康保险、厚生年金)即使是一人社长也是强制的。

法人・创业

设立费用的明细(股份公司 vs 合同公司)

费用项目股份公司合同公司
章程的认证手续费(公证人)资本金不足100万日元:3万日元/100万日元以上不足300万日元:4万日元/其他:5万日元[日本公证人联合会]
※满足下列4项条件、资本金不足100万日元的股份公司为1万5,000日元(自2024年12月1日起)[日本公证人联合会]
不需要(0日元)
章程的誊本手续费每张250日元(设立登记通常需8张左右,约2,000日元)[日本公证人联合会]不需要(0日元)
章程的印花税(纸质时)4万日元(第6号文书)[国税厅 No.7141]
电子章程则0日元[日本公证人联合会]
4万日元(第6号文书)[国税厅 No.7141]
电子章程则0日元[日本公证人联合会]
登记许可税资本金×0.7%(最低15万日元)[国税厅]资本金×0.7%(最低6万日元)[国税厅]
其他(实际支出)制作公司法人印、印鉴证明书、登记事项证明书等,约数千日元〜1万日元
最低合计(电子章程)约16万5,000日元起
(认证1万5,000日元+登记许可税15万日元。若认证为原则的3万日元则约18万日元起)
约6万日元起

认证手续费降为1万5,000日元的4项条件(自2024年12月1日起)
① 资本金等的金额不足100万日元
② 发起人全员为自然人,且人数在3人以下
③ 章程中载明或记录发起人认购设立时发行的全部股份
④ 章程中没有设置董事会的记载或记录
由1人或少数人设立、且不设董事会的小型股份公司,多半属于这一档[日本公证人联合会]。2024年11月30日之前委托的,即使认证在12月1日以后完成,仍适用旧手续费。

股份公司与合同公司,选哪个?

适合合同公司

  • 想压低设立费用(约6万日元起)、以节税或资产管理为目的
  • 比起对外信用更重视实际利益(微型法人也多采用这种形式)
  • 不需要章程认证,登记许可税的最低额也仅6万日元[法务省]

适合股份公司

  • 重视在客户、招聘方面的信用与品牌
  • 将来考虑引入外部出资、通过股份筹措资金
  • 需要「代表取缔役」头衔的行业或商流

能在官方资料中确认的差别

项目股份公司合同公司
设立的登记许可税资本金×0.7%(最低15万日元)[国税厅 No.7191]资本金×0.7%(最低6万日元)[国税厅 No.7191]
章程的公证人认证需要(由管辖总公司所在地的法务局、地方法务局所属公证人办理)[法务省]不需要「不需要接受公证人的认证」[法务省]
纸质章程的印花税4万日元(第6号文书)[国税厅 No.7141]4万日元(第6号文书,合同公司亦在列)[国税厅 No.7141]
董事变更登记自登记事由发生起2周以内[法务省]。登记许可税为每件3万日元(资本金1亿日元以下为1万日元)[国税厅 No.7191]业务执行社员、代表社员的变更属于「登记事项的变更」,每件3万日元[国税厅 No.7191]
董事的任期至选任后2年内结束的事业年度中最后一个事业年度的定期股东大会结束时为止。股份转让受限公司可在章程中延长至10年[法务省]公司法中没有规定社员任期的条文(公司法332条是关于董事任期的规定)
决算公告资产负债表的公告义务(公司法440条)[法务省]公司法440条是针对股份公司的规定

「合同公司没有董事任期、也不需要决算公告」这种说法很常见,但我们未能找到官方网页上的明确记载。其依据在于公司法的条文(任期为332条、决算公告为440条)都是针对股份公司所作的规定。对于断言式的信息,请对照法条确认。

税务处理(法人税、消费税、董事报酬的机制)两者相同。之后也可以从合同公司变更为股份公司的组织形式(会另外产生登记许可税等)。

降低费用的3种方法

  • ① 采用电子章程:贴在纸质章程上的4万日元收入印花即可免除。由于自己办理需要电子签名的环境,实际上使用设立支援服务或专业人士更为现实。
  • ② 将资本金定在不足100万日元(股份公司):公证人的认证手续费会从原则的5万日元降至3万日元[日本公证人联合会]。若再满足「发起人全员为自然人且在3人以下」「发起人认购设立时发行的全部股份」「不设董事会」3点,则为1万5,000日元[日本公证人联合会]。※资本金也关系到信用与许可认可要件,不要仅凭便宜就决定。
  • ③ 取得特定创业支援等事业的证明:参加市区町村的创业研讨会等并取得证明书后,登记许可税可减半(股份公司7.5万日元、合同公司3万日元)。请向您所在地方政府的创业支援窗口确认。

设立的流程,以及设立后申报的期限

公司按「制作章程→(股份公司)接受认证→缴纳资本金→申请登记」的顺序成立。花钱的是第2步和第4步。

  1. 制作章程:记载事项分为绝对记载事项、相对记载事项、任意记载事项3种[法务省]。纸质章程需缴4万日元印花税,电子章程为0日元。
  2. 接受公证人的认证(仅股份公司):需由管辖总公司所在地的法务局或地方法务局所属公证人认证[法务省]。合同公司「不需要接受公证人的认证」[法务省]。
  3. 缴纳资本金(履行出资):发起人须缴足出资的全部金额。缴纳完成后,应立即选任设立时董事[法务省]。
  4. 申请设立登记:自设立时董事等的调查结束之日与发起人所定之日中较晚的一日起2周以内提出申请。股份公司「通过在总公司所在地办理设立登记而成立」[法务省]。

手续的顺序与所需文件请见公司设立的流程与设立后的申报期限,章程的内容与电子章程的做法请见章程的写法与用电子章程省下4万日元印花税的方法。

设立后需要提交的申报与期限

登记完成之后才是重头戏。以下按期限由短到长排列。即使是不雇用员工的一人社长,社会保险与向税务署的申报仍然必须办理。

申报提交对象期限
健康保险、厚生年金保险 新规适用届事务中心或管辖的年金事务所事实发生后5日以内[日本年金机构]
保险关系成立届(劳动保险)所辖的劳动基准监督署或公共职业安定所自保险关系成立之日的次日起算10日以内[厚生劳动省]
雇用保险 适用事业所设置届所辖的公共职业安定所自设置之日的次日起算10日以内[厚生劳动省]
法人设立、设置届出书(地方税)都道府县、市区町村东京都为自开始营业之日起15日以内[东京都主税局]。市区町村的期限因地方政府而异,请分别在各自网站确认
工资支付事务所等的开设届出书工资支付事务所所在地的所辖税务署自开设事实发生之日起1个月以内[国税厅]
法人设立届出书税务署自设立之日(设立登记之日)起2个月以内[国税厅 No.5100]
事前确定届出工资相关的届出书税务署至自设立之日起经过2个月之日为止[国税厅 No.5100]
蓝色申报的核准申请书税务署自设立之日起经过3个月之日,与设立第1期事业年度结束之日中较早的一日的前一日为止[国税厅 No.5100]
概算保险费申告书(劳动保险)所辖的劳动基准监督署或公共职业安定所自保险关系成立之日的次日起算50日以内[厚生劳动省]
存货资产的评价方法、折旧资产的折旧方法届出书税务署至设立第1期事业年度的确定申报书提交期限为止[国税厅 No.5100]
源泉所得税的纳期特例核准申请书支付工资等的事务所所在地的所辖税务署没有提交期限。自提交月份的次月支付的工资等开始适用[国税厅]
消费税课税事业者选择届出书税务署若为开始营业之日所属的课税期间,在该课税期间内(至末日)提交即可自该期起成为课税事业者[国税厅 No.6531]
消费税与适格发票制度要在设立前决定

没有基准期间的新设法人原则上免税。但若事业年度开始之日的资本金额或出资金额在1,000万日元以上,则纳税义务不予免除[国税厅 No.6531]。
能够登记为适格发票发行事业者的,仅限课税事业者。而且一旦登记,「无论基准期间的课税销售额为多少,纳税义务都不予免除」[国税厅 No.6531],也就是说无法再回到免税事业者。
因此「资本金是否定在1,000万日元以下」「是否登记发票制度」这两点,应在设立之前决定。

设立后需要花的钱(不要漏看这里)

  • 法人居民税的均等割:最低每年约7万日元(即使亏损也需缴纳)。
  • 社会保险(健康保险、厚生年金):即使是一人社长也强制加入。会按董事报酬产生保险费(公司负担+本人负担)。
  • 税理士费用、会计软件:法人的申报比个人更复杂,委托税理士的行情约为每年20〜40万日元。
  • 设立后的申报:税务署、都道府县・市区町村、年金事务所、劳动基准监督署等均有既定期限(请参见设立的流程,以及设立后申报的期限的表格)。

若只看「设立费用6万日元」就法人化,均等割、社会保险、申报成本可能带来意想不到的负担。关于盈亏平衡点的思路,在法人化的时机中有详细说明。以个人身份起步的选项请见个人事业主开业指南。

常见问题

设立公司最低需要多少钱?

使用电子章程时,合同公司为登记许可税6万日元+实际支出、约6万日元出头。股份公司为章程认证1万5,000日元+登记许可税15万日元、约16万5,000日元起;若认证手续费为原则的3万日元则约18万日元起。若为纸质章程则会追加4万日元印花税。

资本金1日元也能设立吗?

法律上是可以的。但由于登记许可税适用最低额(股份公司15万日元、合同公司6万日元)不会因此变便宜,而且在银行开户、融资、交易的信用方面处于不利。一般会以近期的运营资金为标准,注入较为现实的金额。

合同公司的缺点是?

在知名度、信用方面可能逊于股份公司,无法通过股份筹措资金,代表者的头衔为「代表社员」等。对于以节税、资产管理为目的的小规模法人,实务上的障碍较少,之后也可以变更为股份公司。

设立后每年会产生的费用是?

即使亏损,法人居民税的均等割最低每年约需7万日元。此外若发放董事报酬还有社会保险费(含公司负担部分),以及为申报所需的税理士费用与会计软件费用也应预先估算。

数据出处

※特定创业支援等事业的内容与证明的要件因市区町村而异。本文为一般性信息提供,个别手续请向法务局、公证役场、专业人士确认。