本文为日文原文的译文。以日文版为准，金额依据日本税法。
一人公司的设立分为7个步骤：①确定基本事项 ②制作公司章程（定款）③办理章程认证（仅股份公司）④缴纳注册资本 ⑤申请登记 ⑥领取印鉴卡和登记事项证明书 ⑦提交设立后的各项申报。公司通过登记而成立（公司法第49条）。实际支出方面，注册许可税股份公司（株式会社）15万日元起，合同公司（合同会社）6万日元起。股份公司还要加上章程认证费3万〜5万日元（符合条件则为1万5,000日元），采用纸质章程还需缴纳4万日元印花税。真正费工夫的其实是设立之后：要向税务署、地方政府、年金事务所、劳动基准监督署、Hello Work（职业安定所）提交申报，期限从5日以内到3个月以内不等。
结论：7个步骤，以及当场需要花的钱
| 步骤 | 要做的事 | 期限与要点 | 费用 |
|---|---|---|---|
| ① 基本事项 | 商号、经营目的、总部所在地、注册资本、会计年度、董事 | 把决算月定为设立月的前一个月，第1期会比较长 | — |
| ② 制作章程 | 区分写明绝对记载事项、相对记载事项、任意记载事项3类 | 先决定用纸质还是电子 | 纸质需印花4万日元 |
| ③ 章程认证 | 由总部所在地管辖法务局所属的公证人认证 | 合同公司不需要 | 3万〜5万日元（符合条件为1万5,000日元） |
| ④ 缴纳出资 | 全额缴纳出资款，完成后选任设立时董事 | 汇入发起人个人账户 | — |
| ⑤ 申请登记 | 向管辖法务局申请（可在线办理） | 自调查结束之日与发起人确定之日中较晚一日起2周以内 | 股份公司15万日元起／合同公司6万日元起 |
| ⑥ 登记完成 | 领取印鉴卡和登记事项证明书 | 开立银行账户、向年金事务所申报时要用 | — |
| ⑦ 设立后申报 | 税务署、地方政府、年金事务所、劳动基准监督署 | 5日以内〜3个月以内 | — |
步骤①〜④：申请登记之前要做的事
股份公司的顺序是制作章程 → 公证人认证 → 履行出资 → 选任设立时董事 → 申请登记［法务省 股份公司的设立手续］。合同公司则是制作章程 → 履行出资 → 申请登记3个阶段。法务省明确写道："合同公司的章程无需接受公证人的认证"［法务省 合同公司的设立手续］。
- 确定基本事项。商号、经营目的、总部所在地、注册资本、会计年度、董事共6项。事后变更需要办理变更登记，每件3万日元［国税厅 No.7191］。
- 制作章程。记载事项"分为绝对记载事项、相对记载事项和任意记载事项3类"（法务省）。绝对记载事项是公司法第27条的5项：经营目的、商号、总部所在地、出资财产的价额或其最低额、发起人的姓名等。
- 办理章程认证（仅股份公司）。由总部所在地管辖的法务局、地方法务局所属的公证人认证。
- 缴纳注册资本。发起人须"全额缴纳该出资相关的金钱"。金额多少合适请看注册资本应该定多少。
步骤⑤〜⑥：公司因登记而成立
法务省写道："股份公司通过在其总部所在地办理设立登记而成立"［法务省 股份公司的设立手续］。内容与公司法第49条一致。既不是合同签订日，也不是入账日。申请期限为"自设立时董事等的调查结束之日或发起人确定之日中较晚的一日起2周以内"（同上）。登记完成后，登记事项证明书上会记载"公司成立年月日"［法务局 商业·法人登记］。
实务上，申请登记的当天会被记录为成立日。不过，并没有哪个官方网页明确写出"申请日即成立日"。法务局闭厅日无法申请，因此周六日和节假日不能作为设立日。如果对日期有要求，请向管辖的法务局确认。
设立需要花多少钱
| 费用项目 | 股份公司 | 合同公司 |
|---|---|---|
| 注册许可税 | 注册资本×千分之7（不足15万日元时每件15万日元） | 注册资本×千分之7（不足6万日元时每件6万日元） |
| 章程认证手续费 | 不足100万日元 3万日元／100万〜不足300万日元 4万日元／其他 5万日元 | 无需认证（0日元） |
| 章程誊本 | 每页250日元（登记用约8页） | — |
| 纸质章程的印花税 | 4万日元（第6号文书） | 4万日元（合同公司同样适用） |
| 电子章程 | 无需贴收入印花＝不产生4万日元印花税 | |
出处：［国税厅 No.7191］［国税厅 No.7141］［公证人联合会 章程认证］
- 发起人全部为自然人，且人数在3人以下
- 章程中载明发起人认购设立时发行的全部股份
- 章程中没有设置董事会的记载
同时满足这3项的注册资本不足100万日元的股份公司，认证手续费为1万5,000日元［公证人联合会 手续费调整］。小规模起步的一人公司几乎都符合，但知道的人还不多。
- 股份公司：注册许可税为0.7％＝7万日元 → 不足15万日元，故按15万日元＋认证5万日元＋誊本2,000日元＋印花0日元 ＝ 约20万2,000日元
- 合同公司：注册许可税为0.7％＝7万日元＋无需认证＋印花0日元 ＝ 7万日元
※为本站概算，不含专业人士报酬。明细请见公司设立的费用。
设立后的申报①：交给税务署的文件
| 申报·申请书 | 期限 |
|---|---|
| 法人设立申报书（法人設立届出書） | 自设立之日（设立登记之日）起2个月以内 |
| 蓝色申报核准申请书（青色申告の承認申請書） | 自设立之日起满3个月之日与设立第1期会计年度结束之日中较早一日的前一日为止 |
| 工资支付事务所等开设申报书 | 自开设事实发生之日起1个月以内 |
| 源泉所得税纳期特例核准申请书 | 无期限。自提交当月的次月所支付的工资起适用（常年支付人数不满10人） |
| 存货资产评价方法／折旧资产折旧方法申报书 | 至第1期确定申报书的提交期限为止 |
| 事前确定申报工资相关申报书 | 自设立之日起满2个月之日为止 |
| 消费税纳税义务人选择申报书 | 若在开业之日所属的课税期间内，则至该期间末日为止 |
出处：［国税厅 No.5100 新设法人的申报文件］［国税厅 工资支付事务所等开设申报］
只要发放董事报酬，工资支付事务所等开设申报书就是必交的。若一并提交纳期特例申请，每月10日的缴纳可改为一年2次：1月〜6月部分为7月10日，7月〜12月部分为次年1月20日［国税厅 No.2505］。
设立后的申报②：地方政府、年金、劳动保险
| 提交对象 | 申报 | 期限 |
|---|---|---|
| 都税事务所·市区町村 | 法人设立·设置申报书 | 东京都为自开业之日起15日以内。市区町村各自不同 |
| 年金事务所 | 健康保险·厚生年金保险 新规适用申报（新規適用届） | 自事实发生起5日以内 |
| 被保险人资格取得申报 | 自事实发生起5日以内 | |
| 劳动基准监督署 | 保险关系成立申报 | 自保险关系成立之日的次日起10日以内 |
| 概算保险费申报书 | 自保险关系成立之日的次日起50日以内 | |
| Hello Work | 雇用保险 适用事业所设置申报 | 自设置之日的次日起10日以内 |
| 雇用保险 被保险人资格取得申报 | 至成为被保险人之日所属月份的次月10日为止 |
出处：［东京都主税局 法人都民税］［日本年金机构 新规适用］［厚生劳动省 劳动保险的成立手续］［厚生劳动省 雇用保险手续一览表］
即使公司只有社长一人，社会保险也是强制加入的。强制适用事业所指"常年使用从业人员（包括仅有事业主的情形）的法人事业所"。只要发放董事报酬，就要在5日以内提交新规适用申报和资格取得申报（社会保险的新规适用与员工入离职申报）。劳动保险是雇用员工后才需要的，社长一人的公司暂时不用。市区町村的期限由条例规定，请不要直接套用东京都的15日以内。
设立首年的4个陷阱
1. 错过蓝色申报的期限，首年的亏损就消失了
期限是"自设立之日起满3个月之日"与"第1期会计年度结束之日"中较早一日的前一日。一旦错过，首年就是白色申报。亏损结转扣除的要件是"在发生亏损的会计年度提交了蓝色申报的确定申报书"，因此首年的亏损无法结转［国税厅 No.5762］。首年容易出现亏损，损失不小。
2. 注册资本1,000万日元以上，首年就要缴消费税
新设法人没有基准期间，原则上免税。但"该会计年度开始之日的注册资本额…在1,000万日元以上"时不予免除［国税厅 No.6531］。发票（Invoice）登记也一样，合规发票发行事业者"无论课税销售额多少，纳税义务都不予免除"（同上）。
3. 即使亏损，法人住民税的均等割照样要交
均等割在注册资本等1,000万日元以下、从业人员50人以下时，按标准税率为每年7万日元（都道府县民税2万日元＋市町村民税5万日元）［总务省 法人住民税］。东京都也说明"无论决算状况如何…都要课税"［东京都主税局］。这是亏损也每年发生的固定成本（法人住民税均等割亏损也要年7万日元）。
4. 税额为0日元也要申报防卫特别法人税
自2026年4月1日以后开始的会计年度起，在法人税、地方法人税之外又增加了防卫特别法人税（防衛特別法人税）［国税厅 防卫特别法人税］。税额为（基准法人税额−基础扣除额）×4％，基础扣除额为每年500万日元。法人税额在500万日元以下则为0日元，刚成立的公司基本都符合。即便如此，国税厅仍表示"即使不产生纳税额，申报义务也不会消失，因此需要所谓的零申报"。钱一分不用交，文件却要多一份。
常见问题
公司的设立日可以自己选吗？
大体上可以。公司因登记而成立，实务上申请当天会被记录为成立日。但法务局闭厅日无法申请，周六日和节假日选不了。
合同公司真的不需要章程认证吗？
不需要。法务省明确写道"合同公司的章程无需接受公证人的认证"。注册许可税最低也只要6万日元，比股份公司便宜9万日元。
只有社长一人的公司也要加入社会保险吗？
要加入。日本年金机构将强制适用事业所定义为"常年使用从业人员（包括仅有事业主的情形）的法人事业所"。新规适用申报和资格取得申报的期限都是自事实发生起5日以内。
忘记提交蓝色申报核准申请会怎样？
首年将变成白色申报。亏损结转扣除要求在亏损年度提交蓝色申报书，因此首年的亏损无法结转。第2期可以重新申请，但首年的部分补不回来。
参考链接（出处）
- 法务省 关于股份公司的设立手续（发起设立）——流程与因登记而成立
- 法务省 关于合同公司的设立手续——无需认证·最低6万日元
- 国税厅 No.7191 注册许可税税额表——设立·变更登记的税额
- 国税厅 No.7141 印花税额一览表——章程为第6号文书4万日元
- 日本公证人联合会 章程认证手续费——手续费区分与1万5,000日元的3个条件
- 国税厅 No.5100 新设法人的申报文件——各项申报的期限
- 国税厅 No.6531 新开业者与法人新设时——注册资本1,000万日元以上
- 国税厅 关于防卫特别法人税的缴纳手续等——需要零申报
- 日本年金机构 新规适用的手续——5日以内·强制适用
- 厚生劳动省 劳动保险的成立手续——10日／50日
※试算为本站概算。市区町村的申报期限依各自治体条例而定。个别判断请咨询司法书士、税理士或相关官方机构。
