年末调整的重做与订正到什么时候|公司到次年1月底,确定申报可追溯5年

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本文为日文原文的译文。以日文版为准,金额依据日本税法。

年末调整(年末調整)结束之后,有时才会发现漏报了扣除,或者当初的预估出了偏差。公司能够重做的期限,在国税厅的资料里只有一条:到必须向本人交付"工资所得源泉征收票"(源泉徴収票)的次年1月底为止。但这条期限只管"被多扣了税"这个方向。反过来,如果扣除适用过头、税款不足,即使过了1月底,公司也必须重做并补征。住房贷款扣除的首年、医疗费扣除、故乡纳税(ふるさと納税)、杂损扣除则是公司无法处理的,只能自己办理确定申报。仅仅漏交一张人寿保险料扣除证明,就约合1万1,000日元;配偶特别扣除预估失准,则是7万7,596日元。即使没赶上,退税申报也可以从次年1月1日起追溯5年。

结论:由"什么时候发现"和"往哪个方向"这4格决定

发现的时期税被多扣了(退回方向)税款不足(补缴方向)
次年1月底之前向公司提出即可重做年末调整。差额通过工资退还公司重做并从工资中征收
次年1月底之后公司的重做已经结束。自己办确定申报(退税申报可追溯5年)公司即使过了1月底也必须重做

出处:国税厅《令和8年分 年末调整的做法》(令和8年分 年末調整のしかた)第43页[国税厅 令和8年分 年末调整的做法]、国税厅 Tax Answer No.2671[国税厅 No.2671]

这张表最要紧的一点是,左下与右下并不对称。让公司退还多扣部分的窗口,到1月底就关闭了。而补征不足部分的重做则没有期限。国税厅明确写道,"即使在发生该变动的次年1月底以后,也必须进行"[国税厅 No.2671]。

虽然不对称,但取回的路并没有被堵死。即使公司不动,确定申报也可以从次年1月1日起追溯5年[国税厅 No.2030]。

公司能够重做的期限只有"次年1月底"

国税厅《令和8年分 年末调整的做法》第43页列出了年末调整之后可能发生的6种情形,除年内追加支付工资以外的5种后面都附上同一句话:"该年末调整的重做,只能在必须向领取人交付'工资所得源泉征收票'的次年1月底之前进行"[国税厅 令和8年分 年末调整的做法]。

公司可以重做的5种情形(取自国税厅的小标题)
  • 年末调整后扶养亲属等人数发生变动(子女结婚脱离扶养、本人成为残障者等)
  • 适用配偶扣除·配偶特别扣除时,配偶或本人的所得预估额出现差额
  • 适用特定亲属特别扣除(特定親族特別控除)时,特定亲属的所得预估额出现差额
  • 年末调整后缴纳了保险料(人寿保险料·地震保险料)
  • 年末调整后提交了住房借款等特别扣除申报书(住宅借入金等特別控除申告書,即住房贷款扣除第2年以后)

反过来,证明书没能在期限内交上来时,处理就相当不留情面。以提交证明书为条件先行扣除并完成年末调整的情况下,若到1月底仍未提交,公司会剔除该笔保险料重新计算,并征收不足额[国税厅 令和8年分 年末调整的做法]。把信封忘在桌上,等来的不是退税,而是被多扣一笔。

为什么会产生"重做"

因为判定的日子和计算的日子错开了。所得税法以该年度12月31日的现况判定扶养亲属等。而年末调整则是在支付该年最后一次工资时进行的[国税厅 No.2671]。12月上旬算完之后又发生结婚、生育、就业,答案自然会变。重做并不是例外,而是制度里本来就有的正常手续。

年末调整与确定申报的分工,在年末调整与确定申报的区别中作了梳理。

分情形看:该跟公司说,还是自己申报

发现的情况怎么办税会不会动
人寿保险料扣除证明没赶上年末调整1月底之前找公司。过了则确定申报退回(下面试算约1万1,000日元)
年底生了孩子向公司提交扶养扣除等(变动)申报书所得税不变(未满16岁不属于扶养扣除对象)
12月结婚,配偶几乎没有收入1月底之前找公司退回(可加上配偶扣除)
配偶的年收入比预估多向公司说明。公司过了期限也会重做需要补缴(下面试算7万7,596日元)
配偶的年收入比预估少1月底之前找公司。过了则确定申报退回
子女就业脱离扶养向公司申报变动需要补缴
住房贷款扣除的首年公司无法处理。确定申报退回
住房贷款扣除第2年以后忘了交申报书1月底之前找公司。过了则确定申报退回
次年才定下加薪,并追溯到当年补发无需重做计入该次调整实施年度的所得

出处:国税厅《令和8年分 年末调整的做法》第43页、国税厅 Tax Answer No.2671·No.2030。

最容易误解的是"年底生了孩子"。未满16岁的子女不属于扶养扣除对象。即使重做年末调整,所得税也一日元都不会减少。但扶养扣除等(变动)申报书还是要交。它关系到次年以后住民税的非课税判定,以及有所得限制的各类补助。申报书的写法整理在扶养扣除等申报书的写法。

公司绝对处理不了的5项

靠公司重做就能解决的

  • 扶养亲属的增减(以12月31日判定)
  • 配偶扣除·配偶特别扣除的预估失准
  • 特定亲属特别扣除的预估失准
  • 人寿保险料扣除·地震保险料扣除的证明书迟到
  • 住房贷款扣除第2年以后(漏交申报书)

只能靠确定申报解决的

  • 住房贷款扣除的首年
  • 医疗费扣除
  • 捐赠金扣除(故乡纳税等)
  • 杂损扣除(灾害·盗窃)
  • 工资所得者的特定支出扣除

出处:国税厅 Tax Answer No.2030"退税申报"[国税厅 No.2030]

只有故乡纳税需要补充一句。年末调整确实无法处理,但并不等于必须确定申报。只要一站式特例(ワンストップ特例)的申请已经成立,不做确定申报也会从住民税中扣除。忘了提交申请,或者因为医疗费扣除等原因要办确定申报时,把捐赠金扣除也一并写进申报书即可。

金额会差多少:两个试算

试算1:漏交人寿保险料扣除证明(扣除额4万日元·课税所得400万日元/本站试算)

  • 所得税:40,000日元 × 20% = 8,000日元。含2.1%复兴特别所得税为 8,168日元
  • 住民税:扣除额28,000日元 × 10% = 2,800日元
  • 合计 约10,968日元 就此拿不回来

※住民税的人寿保险料扣除上限低于所得税,此处按新契约2万8,000日元计算。上限请以所在自治体的说明为准。课税所得400万日元适用20%所得税率,依据国税厅《令和8年分 年末调整的做法》的速算表。

试算2:已适用38万日元的配偶特别扣除,但配偶所得超出预估,扣除额变为0日元(课税所得400万日元/本站试算)

  • 需补缴的所得税:380,000日元 × 20% = 76,000日元
  • 含2.1%复兴特别所得税为 77,596日元
  • 即使过了1月底,公司也必须重做并征收

漏交一张证明是1万日元级别,配偶收入预估失准则是7万日元级别。尤其试算2,放着不管也不会消失。配偶在年底增加了工作时间的年份,看一眼12月的工资明细确认年收入比较稳妥。

年末调整退回的钱什么时候、退多少,在年末调整的退税什么时候退、退多少中作了解说。如果源泉征收票上的"源泉征收税额"是0日元,那就根本没有可退的税。退税的前提是已经被源泉征收或已预缴的所得税[国税厅 No.2030]。

没赶上时的步骤

  1. 把源泉征收票准备好。确认支付金额、工资所得扣除后的金额、所得扣除额合计、源泉征收税额这4项。
  2. 收齐漏报扣除的证明书。人寿保险料扣除证明书、地震保险料扣除证明书、国民年金保险料的扣除证明书等。补发向保险公司或年金事务所申请。
  3. 制作确定申报书。填入源泉征收票上的数字,加上此前漏掉的扣除。
  4. 确认期限。退税申报可以从该年度次年的1月1日起提交5年[国税厅 No.2030]。令和8年分(2026年分)则到令和13年(2031年)12月31日为止。
  5. 如果已经提交确定申报之后才发现错误,手续就不一样了。区别整理在修正申报与更正请求有何不同。

总结

  • 可以请公司重新办理年末调整的期限是次年1月底为止,且是针对多扣税款的纠正。
  • 如果扣除适用过多导致税款不足,即使过了1月底,公司也会重新办理并补收税款。
  • 住房贷款扣除的首年、医疗费扣除、故乡纳税、杂损扣除,公司无法办理,须通过确定申告。
  • 忘记提交一张生命保险费扣除证明,就可能影响约1万1,000日元;配偶特别扣除预估错误则会影响7万7,596日元。
  • 即使来不及,退税申报也可从次年1月1日起追溯5年。令和8年分可追溯至2031年12月31日。

参考链接(出处)

※本文的试算是本站套用国税厅的速算表与扣除机制所作,并非国税厅刊载的计算实例。本文为一般性信息提供,个别判断请向任职单位的工资负责人、税务署或税理士确认。