日本年金机构的“社会保险费（国民年金保险费）扣除证明书”，令和8年（2026年）1〜9月缴纳过保险费的人，将于10月23日至11月上旬以明信片寄到。10〜12月首次缴纳的人，证明书在2027年2月上旬寄到［日本年金机构 令和8年度扣除证明书的发行（日文）］。
年末调整时，在保险费扣除申报书中填写证明书上的“(3)合计额”（含截至12月的预计缴纳额），并附上证明书交给公司。遗失时可通过“ねんきんネット”（年金网）申请补发，邮寄约1周，电子数据3〜5个工作日送达。
令和8年度证明书寄到时间：1〜9月缴纳者11月上旬前，10月以后首次缴纳者2027年2月上旬
令和8年内缴纳过一次以上国民年金保险费的人，会收到以被保险人本人名义寄出的证明书。已设置通过马伊纳门户（マイナポータル）接收电子数据的人，不再邮寄纸质版。
| 缴纳时间 | 纸质（邮寄） | 电子数据（马伊纳门户） |
|---|---|---|
| 令和8年1月1日〜9月30日缴纳过一次以上 | 10月23日〜11月上旬陆续寄出 | 10月16日〜10月下旬陆续发送 |
| 10月1日〜12月31日首次缴纳 | 2027年2月上旬 | 2027年1月下旬起陆续发送 |
※日本年金机构“令和8年度社会保险费（国民年金保险费）扣除证明书的发行”（2026年10月9日更新）。
公司职员、公务员的厚生年金保险费不会收到此证明书，因为从工资中扣除的保险费由公司在年末调整中计算。不过，在离职到入职下一家公司之间缴纳过国民年金的人，会收到该部分的证明书。
证明书的看法：年末调整填写“(3)合计额”，不显示预计额的3种情况
| 栏目 | 内容 |
|---|---|
| (1)已缴纳额 | 令和8年1月1日〜9月30日缴纳的总额 |
| (2)预计额 | 按制作证明书时的缴纳方式，预计10月1日〜12月31日将缴纳的金额 |
| (3)合计额 | (1)＋(2)。仅在有预计额时显示 |
| (4)缴纳情况明细 | “済”为已缴纳的月份，“見”为预计年内缴纳的月份 |
根据年金机构的说明，有预计额时可以用“(3)合计额”申报［日本年金机构 常见问题（日文）］。另一方面，国税厅规定实际未缴纳的保险费不计入扣除。若因账户余额不足等原因12月前未能扣款，请告知公司更正金额（参见年末调整的重做与更正）。
以下情况不显示预计额，只显示(1)已缴纳额。
- 10月以后入职公司等，已不再是国民年金第1号被保险人
- 已预缴至2027年3月或2028年3月
- 2026年4〜8月有未缴月份（以账户转账或信用卡缴纳的人除外）
证明书制作后缴纳的部分，加到(1)或(3)的金额中申报，并附上该部分的收据。用手机支付应用或网上银行缴纳而没有收据的人，申请补发后会收到反映最新缴纳记录的证明书。缴纳后反映到记录的大致时间如下。
| 缴纳方式 | 反映到记录所需时间 |
|---|---|
| 电子缴纳（Pay-easy） | 2个工作日后 |
| 金融机构・邮局窗口 | 3〜4个工作日后 |
| 账户转账 | 7〜8个工作日后 |
| 手机支付应用 | 10〜16个工作日 |
| 便利店现金缴纳 | 12〜16个工作日 |
※日本年金机构“通过ねんきんネット申请补发通知书”（2026年11月2日更新）中的反映时间参考。
保险费扣除申报书的填写方法：种类填“国民年金保险费”，缴纳对象填“日本年金机构”
在年末调整的“工资所得者的保险费扣除申报书”的社会保险费扣除栏中，按下表填写。从工资中扣除的厚生年金和健康保险的保险费不用填写［国税厅 令和8年度保险费扣除申报书填写示例（日文）］。
| 栏目 | 自己的部分 | 替上大学的子女缴纳时 |
|---|---|---|
| 社会保险的种类 | 国民年金保险费 | 国民年金保险费 |
| 保险费缴纳对象的名称 | 日本年金机构 | 日本年金机构 |
| 应负担保险费的人（姓名・关系） | 本人姓名・本人 | 子女姓名・子女 |
| 您本年内缴纳的保险费金额 | 证明书的(3)合计额（没有时填(1)已缴纳额） | 子女名义证明书的(3)合计额 |
只有国民年金保险费和国民年金基金的缴费需要附上或出示证明书。如果公司已实行年末调整电子化，可以直接使用通过马伊纳门户收到的电子数据。申报书其他栏目（人寿保险费、地震保险费等）的填写方法，请参见保险费扣除申报书的填写方法（令和8年度）。
替家人缴纳国民年金时：证明书以家人名义寄到，扣除归缴纳的人
替生计相同的配偶或子女缴纳国民年金保险费时，全额可计入自己的社会保险费扣除［国税厅 No.1130（日文）］。年金机构也说明，家人的部分可由缴纳的人与自己的部分合并申报。
证明书以被保险人（家人）的名义寄到，收到后请交给缴纳的人。从家人本人的账户或信用卡缴纳的部分，属于该家人的扣除。由谁缴纳能少交多少税，请参见替家人缴纳国民年金和国保可全额扣除中的试算。
2年预缴・追缴・附加保险费・国民年金基金：扣除年份与证明书的区别
一次预缴13个月以上的人，可在“缴纳当年全额扣除”与“按年份分摊扣除”中任选其一。证明书为按年份分开的最多3联连在一张纸上寄到，分摊申报时剪下当年的一联使用。
- 缴纳当年全额：2026年度扣除41万7,150日元
- 按年份分摊：2026年15万6,432日元（9个月），2027年20万8,575日元（12个月），2028年5万2,143日元（3个月）
※日本年金机构常见问题“预缴13个月以上的保险费如何申报社会保险费扣除”中的计算示例。不足1日元的部分进位，最后一年为剩余金额。
今年收入特别高的人选择全额较有利，每年税率差不多的人选哪种差别不大。分摊申报时，第2年、第3年使用的证明书无法通过电话自动语音补发，请勿丢弃。
- 追缴：学生缴纳特例或免除期间事后补缴的部分，计入缴纳当年的扣除［日本年金机构 追缴（日文）］。享受特例或缓缴的期间并未缴纳，该月份没有扣除。是否划算请参见国民年金追缴能省多少，免除与缓缴的区别请参见国民年金的免除与缓缴
- 附加保险费：在定额保险费之外每月多缴的400日元也是国民年金保险费，全额可扣除
- 国民年金基金：缴费属于社会保险费扣除，但证明书不是由日本年金机构寄出，而是由所加入的国民年金基金寄出。申报书的缴纳对象填写基金名称
- iDeCo（个人型确定缴费年金）：不属于社会保险费扣除，填在申报书的“小规模企业共济等缴费扣除”栏
遗失或未收到时：通过ねんきんネット邮寄约1周，电子数据3〜5个工作日
过了11月上旬仍未收到，或不慎丢弃时，请申请补发。证明书寄往在日本年金机构登记的地址，搬过家的人请确认地址登记。
| 申请方式 | 接收方式 | 送达参考时间 |
|---|---|---|
| ねんきんネット（经马伊纳门户登录） | 电子数据／邮寄 | 电子3〜5个工作日・邮寄约1周 |
| ねんきんネット（直接登录） | 仅邮寄 | 约1周 |
| 年金自动语音寄送受理服务 050-3319-3152（上午8点〜晚上11点30分・周末节假日也可） | 邮寄 | 约1〜2周 |
| 年金加入者专线 0570-003-004（工作日上午8点30分〜晚上7点）・年金事务所 | 邮寄 | 约1周 |
※日本年金机构各说明页面（截至2026年11月2日的更新）。自动语音需输入基础年金号码、出生日期、邮政编码和电话号码。打电话或到窗口时请准备个人编号（My Number）或基础年金号码。服务仅提供日语。
赶不上公司截止日期时，以次年1月底前提交证明书为条件，可以计入扣除进行年末调整［国税厅 令和8年度年末调整办法（日文）］。公司不同意或1月底也赶不上时，可在次年的确定申报中申请扣除（参见年末调整与确定申报的区别）。
2027年1月1日以后提交的令和8年度确定申报，可附上记载证明书内容的明细书代替证明书。这种情况下税务署仍可能要求出示，因此证明书需保存5年。年末调整不能使用明细书［日本年金机构 常见问题（日文）］。
年金机构公布已发现主题为“因发行社会保险费扣除证明书请补交资料”的假冒邮件［日本年金机构 可疑邮件注意（日文）］。识别方法请参见冒充日本年金机构的邮件。
总结
- 令和8年1〜9月缴纳的人，扣除证明书于10月23日〜11月上旬以明信片寄到
- 10〜12月首次缴纳的人，证明书2027年2月上旬寄到，年末调整用收据，或通过确定申报处理
- 保险费扣除申报书填写含预计额的“(3)合计额”，并附上证明书
- 替家人缴纳时，把家人名义的证明书附在自己的申报书上即可全额扣除
- 遗失时通过ねんきんネット申请补发，邮寄约1周，电子数据3〜5个工作日送达
相关文章
编辑推荐
热门文章
参考链接（出处）
- 日本年金机构“令和8年度社会保险费（国民年金保险费）扣除证明书的发行”（日文）
- 日本年金机构“令和8年 扣除证明书（明信片）的看法”（日文）
- 日本年金机构“年金常见问题（社会保险费的扣除证明）”（日文）
- 日本年金机构“通过ねんきんネット申请补发通知书”（日文）
- 日本年金机构“年金自动语音寄送受理服务”（日文）
- 日本年金机构“通过马伊纳门户接收确定申报・年末调整所需的通知书”（日文）
- 国税厅 税务问答 No.1130“社会保险费扣除”（日文）
- 国税厅“令和8年度年末调整办法（保险费扣除申报书的受理与内容确认）”（日文）
- 国税厅“令和8年度工资所得者的保险费扣除申报书填写示例”（日文）
本文是根据截至2026年11月9日日本年金机构和国税厅公布资料提供的一般性信息。证明书的金额和补发情况请向日本年金机构（年金加入者专线・年金事务所）确认，年末调整的处理请向公司负责人或税务署确认。