外国人在日本的确定申告与年末调整|海外扶养与租税条约

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本文为日文原文的翻译。制度与数值可能变动,请以日文版及官方资料为准。
外国人·报税

外国人在日本报税有哪些不同——居住者判定·海外扶养·租税条约的3道关卡

如果你是在日本工作或留学的外国人,一定问过这个问题:「确定申告(日本的个人所得税汇算申报)和年末调整,我和日本人一样吗?」答案是「基本相同,只有3个论点适用特别规则」:①你是居住者还是非居住者的判定,②把居住在国外的家人列入扶养时的严格书面证明要求,③适用于留学生等的租税条约(税收协定)免税。本文按顺序整理这3道关卡,以及常见的失误和确认渠道。

先说结论。
・在日本居住工作1年以上的外国人是「居住者」=税务规则与日本人完全相同,与国籍无关。
・居住在国外的家人的扶养扣除,一切取决于书面证明。30〜69岁的亲属原则上需要每年38万日元以上的汇款证明。
・留学生打工在部分国家可依租税条约免税(如中国),但以事先提交届出书为条件。
・回国当年别忘了指定纳税管理人或在出境前完成申报。

关卡①:居住者还是非居住者——取决于「住所」而非国籍

日本的所得税不按国籍区分。判定标准是「住所(生活的根据地)是否在日本,或是否在日本有1年以上的居所」[国税厅 No.2012]。

区分典型例子课税范围
居住者(非永住者以外)长期在日本居住工作的外国人全世界的所得
非永住者(居住者中没有日本国籍、过去10年内在日本有住所的期间合计5年以下者)来日5年以内的外派人员·技术人员等日本国内源泉所得+国外所得中汇入日本的部分等
非居住者短期出差者·离开日本之后仅日本国内源泉所得(工资原则上按20.42%源泉分离课税)
居民・非居民的判定流程
在日本有住所,或有满1年的居所?是否居民=对全球所得课税其中非永住者:无日本国籍+过去10年住所等不超过5年非居民=仅对日本境内来源所得课税
依据日本国税厅 No.2012 制作

如果你是受雇于公司的居住者,年末调整和确定申告的必要与否,与日本人完全相同。工资来自1处且年收入2,000万日元以下的话,年末调整即可完结;有超过20万日元的副业收入、医疗费扣除、故乡纳税(一站式特例除外)等情况则需要确定申告。基本流程请参阅确定申告清单。涉及国外资产·继承的情况,也请一并阅读外国人与继承税。

关卡②:居住在国外的家人的扶养扣除——「汇款证明」就是一切

给母国家人汇款的人要使用扶养扣除时,适用国外居住亲属的特别规则。仅凭口头说明或在申报表上填写是不被承认的,以下书面材料必不可少[国税厅 国外居住亲属]。

  • 亲属关系书类——户籍·出生证明·护照复印件等(外文材料需附日文翻译)
  • 汇款关系书类——显示本人向该亲属汇款的银行外国汇款委托书、家庭副卡的使用明细等。每位亲属各需一份(统一汇给户主不能算作全体家人的证明)
30〜69岁的亲属以「每年38万日元以上」的汇款为条件

2023年起规则收紧,30岁以上70岁未满的国外居住亲属,必须符合①留学生②残障者③当年汇款合计38万日元以上三者之一,否则不能作为扶养扣除对象。「把母国的父母(40〜60多岁)列入扶养」这一典型情形,实际上必须满足③的38万日元以上汇款+其证明材料。汇款也可以是信用卡家庭副卡的使用等,细节可在国税厅的Q&A中确认。

这些材料在年末调整和确定申告中都会被要求提交。如果缺失,日后税务调查中扣除被否认→本人被追缴税款的情况很容易发生,所以每年要把当年的汇款记录整理成套保存,公司的会计负责人也会在每年年末调整时要求提供。

关卡③:留学生打工的租税条约免税——「不会自动生效」

日本与许多国家缔结了租税条约,部分国家的留学生用于生活·教育的打工收入可免征所得税。代表例子是来自中国的留学生:根据日中租税条约,用于生计·教育的给付免税[国税厅 No.2884]。

  • 要享受免税,必须经由雇主向税务署提交「租税条约相关届出书」。不提交的话将照常源泉征收。
  • 条约内容因国家而异。韩国·越南等免税范围和条件不同(或没有免税)的国家很多,切勿一概而论「留学生=免税」。
  • 不符合免税条件的留学生打工与日本学生同等对待,2026年份起勤劳学生扣除的适用范围扩大到工资收入163万日元以下。与父母扶养的关系在学生打工与扶养一文中有解说(列入国外父母的扶养时,涉及前述的汇款规则)。

回国当年的手续——出境前申报还是纳税管理人

年中离开日本成为非居住者的情况下,需要结算当年的所得。方法有两种[国税厅 No.1923]。

  • 出境前完成申报——公司职员且没有其他所得的话,多数情况通过任职公司的「出境时年末调整」即可完结。
  • 申报指定纳税管理人——出境后仍有不动产收入、次年仍有住民税要缴纳等情况下,选定日本国内的代理人(纳税管理人)并向税务署提交届出。
住民税看「1月1日人在哪里」

住民税的规则是当年1月1日在日本有住所的话,就前一年的所得课征整年份的税。即使1月2日以后回国,该年度的住民税也要全额缴纳。安排回国日程时,不仅是所得税,住民税的缴纳方式(一次性代扣还是经由纳税管理人)也要和任职公司确认好,才不会出问题。

今天要做的事

  1. 根据停留期间和住所,确认自己(或员工)属于居住者·非永住者·非居住者中的哪一类
  2. 把国外家人列入扶养的情况下,确认今年的汇款记录(每位亲属各一份·38万日元要件)是否齐全
  3. 雇用留学生的情况下,确认租税条约届出书的提交状况

常见问题

外国人也需要和日本人一样进行确定申告吗?

在日本居住工作的「居住者」,不论国籍,规则与日本人相同。工资来自1处且年末调整已完成的话无需申报,这一点也一样。产生差异的是3个场面:居住在国外的家人的扶养扣除、租税条约免税、回国当年的税务结算。

给母国的父母汇款就能使用扶养扣除吗?

30岁以上70岁未满的亲属,除留学生·残障者外,条件是当年合计汇款38万日元以上,并提交亲属关系书类和汇款关系书类(每位亲属各一份)。没有这些材料,无论年末调整还是确定申告都不能享受扣除。

听说中国留学生打工不用交税,是真的吗?

根据日中租税条约,用于生计·教育的打工收入免征所得税。但条件是已经由雇主向税务署提交租税条约相关届出书,没有届出的话将照常源泉征收。有无免税及其范围因国家而异。

参考链接(出处)

本文依据以下国税厅公布的资料撰写。个别判定因情况而异,申报前请确认最新信息。

※本文为一般性信息,并非个别税务建议。居住者判定·条约适用·扶养与否因个人情况而异,具体判断请咨询税务署或税理士。英文的基础指南也汇总在外国人专页。