从个体经营者回归公司职员指南|歇业手续·税金·保险总整理
不做自由职业、去公司就职——这种与独立创业相反的"回流",其实也有意外多的手续要办。有期限的歇业申报有5种,社会保险中既有可以交给公司办的部分,也有自己不办就会重复缴费的部分,而且就职当年的确定申报(报税)光靠年末调整无法结束。本文按时间顺序,把从个体经营者回归公司职员时的手续、税金、社会保险到互助共济的退出,全部整理清楚。
・向税务署提交的歇业申报需在歇业后1个月以内。蓝色申报的停止、消费税、发票(invoice)登记的取消申报也别忘了
・健康保险·厚生年金在入职时由公司办理。但唯有国民健康保险的退出要自己在14天以内办
・就职当年因为同时有工资和事业两方面收入,所以需要做确定申报。还有"事业税的预估扣除"等歇业当年才有的节税
整体流程|按时间顺序看的"待办清单"
- 确定歇业日——选一个整齐的日子(入职前一天或月末)。它是各项申报的起算日期
- 向税务署·都道府县税务事务所申报——提交歇业申报及其他适用的申报(参见下一章的一览表)
- 入职:社会保险经由公司加入——健康保险·厚生年金的手续由公司办理
- 国民健康保险的退出手续——待公司的保险证(资格确认书、My Number保险证的资格信息)可以使用后,在市区町村自己办理退出
- 共济·iDeCo的手续——小规模企业共济的共济金请求、iDeCo的种别变更等
- 次年2〜3月:最后的确定申报——把工资所得+事业所得合并申报
向税务署·都道府县提交的申报一览
| 申报书 | 提交对象·期限 | 对象 |
|---|---|---|
| 个人事业的开业·歇业等申报书(歇业申报) | 向税务署,歇业后1个月以内[国税厅 A1-5(日文)] | 全员 |
| 蓝色申报停止申报书 | 向税务署,次年3月15日之前 | 此前做蓝色申报的人 |
| 事业废止申报书(消费税) | 向税务署,尽快 | 消费税的课税事业者 |
| 请求取消适格发票(invoice)发行事业者登记的申报书 | 向税务署。在次一课税期间首日起算的15天前提交,则从次一课税期间起取消[国税厅 D1-70(日文)] | 发票(invoice)登记者 |
| 工资支付事务所等废止申报书 | 向税务署,1个月以内 | 曾向员工或专职家属支付工资的人 |
| 事业废止的申报(个人事业税) | 向都道府县税务事务所(10天以内等,各自治体不同) | 属于个人事业税对象业种的人 |
※歇业申报等也可以通过 e-Tax 提交。不提交并无罚则,但税务署会持续寄来关于申报的询问等,日后较为麻烦,所以最好一并提交。
社会保险的切换|自己要办的只有"退出国保"
就职后,健康保险(公司的健保)和厚生年金的加入手续由公司来办。国民年金也会自动从第1号被保险者切换为第2号被保险者,因此原则上无需办理手续。
即使加入了公司的健康保险,国民健康保险也不会自动退出。请以加入后14天以内为目标,在市区町村的窗口或线上自己办理退出申报(需要新旧保险的资格信息)。忘记办的话,国保的保险费账单会持续寄来。多缴的部分事后可以退还,但考虑到麻烦程度,越早越好。
另外,此前加入国民年金基金·附加年金的人会丧失资格(因为要加入厚生年金)。如果要把妻子或丈夫纳入抚养,入职时经由公司提交被抚养者(异动)申报。健康保险抚养的条件也请一并确认。
最后的确定申报|光靠年末调整无法结束
就职当年,同时有1月〜歇业日的事业所得和入职后的工资所得。公司的年末调整只处理工资,所以要在次年2〜3月自己做确定申报并合并(蓝色申报的65万日元扣除,只要满足要件,最后一年也能使用)。
①个人事业税的"预估扣除"——不用等次年缴纳的事业税,有可以把歇业当年的预估额作为当年必要经费的特例(限对象业种的人。与向都道府县税务事务所的歇业申报成套办理)。②歇业后支付的经费也能计入——歇业后发生的、与事业相关的支出(如办公室的恢复原状费用等),可以按"事业废止时的必要经费特例"计入经费。③做过预定纳税的人可申请减额——如果因歇业而所得减少,可通过预定纳税的减额申请减少预付。
如果剩有库存或事业用资产要特别注意。卖出即为收入,转为自用(家事转用)的商品库存需作为自家消费计入收入。把电脑等折旧资产直接变为私人物品并不课税,但账簿上的整理(除却·转用的记录)还是要做好。
共济·iDeCo的退出|小规模企业共济以"歇业"最划算
本来也有"不歇业"的选项
如果公司允许副业,也可以不歇业,把事业作为副业继续。既能保留蓝色申报的权利,也省去重新提交开业申报的麻烦。不过要注意:收入规模变小后,可能不被认定为事业所得而被当作杂所得(是否保存账簿是分水岭),且工资以外的所得一年超过20万日元就需要确定申报。详情请见副业的确定申报与副业经费的思路。
个体经营者未加入雇用保险,因此即便歇业也没有失业给付(当公司职员时期的领取资格通常也已消灭)。"歇业→求职"期间的生活费需要自己预先准备。
总结
常见问题
不提交歇业申报会怎样?
没有罚则,但税务署会视为事业仍在继续,确定申报的通知会持续寄来,日后还会产生说明情况的麻烦。原则上应在歇业后1个月以内提交,所以建议与蓝色申报停止申报等一并提交。
就职当年需要做确定申报吗?
原则上需要。既有1月至歇业日的事业所得,又有入职后的工资所得,而公司的年末调整无法处理事业部分。要在次年2〜3月合并做确定申报。蓝色申报的特别扣除只要满足要件,最后一年也能适用。
国民健康保险会自动切换吗?
不会切换。加入公司健康保险的手续由公司办,但国民健康保险的退出需要自己向市区町村申报(以14天以内为目标)。忘记办的话,保险费账单会持续寄来,形成重复缴费状态(多缴部分可退还)。
小规模企业共济怎么处理最划算?
以歇业为事由,用"共济金A"请求最有利。一次性领取按退职所得处理,税负更轻。改为任意解约的话,视缴纳期间可能本金亏损,税制上也不利,所以务必附上歇业证明(歇业申报的存根等)作为共济金请求。
不歇业、作为副业继续可以吗?
只要公司允许副业就可以,也能保留蓝色申报的权利。不过若收入较小且没有账簿,可能被当作杂所得,工资以外的所得一年超过20万日元就需要确定申报。也别忘了确认就职单位的就业规则。
参考链接(出处)
本文基于以下公共资料编写(截至2026年7月)。手续的详情·格式请以各官方为准。
- 国税厅 A1-5 个人事业的开业申报·歇业申报等手续(日文)
- 国税厅 D1-70 请求取消适格发票(invoice)发行事业者登记的申报手续(日文)
- 国税厅 小规模企业共济契约一次金的所得区分(日文)
- 中小机构 小规模企业共济(日文)
※本文为一般性信息提供,并非税务·社会保险手续的建议。个别判断请向税务署·市区町村·年金事务所·税理士等确认。