房租收入的确定申告一页看懂|必要费用清单与折旧的计算

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本文为日文原文的译文。以日文版为准,金额依据日本税法。

因工作调动把自己的家出租、把继承来的老家出租——像这样取得房租收入,就会被视为"不动产所得",需要办理确定申告(个人所得税申报)。所得金额是房租、礼金、续约金等收入,减去固定资产税、火灾保险费、管理委托费、修缮费、贷款利息和折旧费后的余额,其中最大的一项费用是折旧费。以因调动把自家(木造、建筑物1,500万日元)按每月10万日元出租为例,算上69万日元的折旧费,所得约为14万日元。本文依据国税厅的资料,用一页整理收入与费用的清单、木造22年与二手房屋耐用年数的求法、亏损时可与工资相抵的损益通算、出租期间住房贷款扣除停止这一点,以及未达事业规模(5栋10室)的小规模出租如何处理。

结论:收入与费用清单

应计入收入的项目

  • 房租(拖欠部分也算作当年的收入。确定无法收回的那一年作为坏账处理)
  • 礼金、续约金、更名手续费
  • 押金、保证金中已确定不予退还的部分(应退还的部分不算收入)
  • 公共服务费、停车费,以及作为水电费收取的款项
  • 屋顶太阳能的售电收入(出租物业的情形)

可计入费用的项目

  • 固定资产税、都市计划税(出租部分)
  • 火灾保险费、地震保险费(当年份额)
  • 支付给管理公司的委托费、招租广告费(中介手续费)
  • 修缮费(恢复原状、设备维修。扩建改建或提升价值的工程属于资本性支出,按折旧处理)
  • 贷款利息(本金不可。土地部分的利息在亏损时不计入损益通算)
  • 折旧费(建筑物、设备。土地不折旧)
  • 前往物业的交通费、税理士报酬、记账软件费用

出处:国税厅 Taxanswer No.1370"取得不动产收入时(不动产所得)"[国税厅]、No.1373"作为事业的不动产出租与其他不动产出租的区分"[国税厅]

不能计入费用的有:贷款本金的偿还、自己居住期间发生的费用、所得税与住民税、家庭生活开支。只出租自家的一部分(一个房间)时,固定资产税和保险费按出租面积的比例分摊。

示例:因调动把自家按每月10万日元出租(木造、房龄10年、建筑物1,500万日元)

项目年额备注
房租收入120万日元10万日元 × 12个月
礼金10万日元入住时1个月房租
收入合计130万日元
固定资产税、都市计划税−12万日元土地与建筑物
火灾保险费−1万5,000日元
管理委托费(房租的5%)−6万日元
招租广告费−10万日元1个月房租
修缮费(热水器维修等)−5万日元
住房贷款利息−12万日元本金偿还不可
折旧费−69万日元建筑物1,500万日元 × 0.046(木造22年・直线法)
不动产所得约14万5,000日元与工资合并计入综合课税

手头实际留下的现金是"房租130万日元 − 实际支出46.5万日元 − 贷款本金",但在税金的计算上,69万日元的折旧费算作费用,所得因此降到14万5,000日元。折旧是不伴随现金支出的费用,正是它让房租收入的税负变轻。对年收入600万日元的公司职员来说,这笔所得对应的所得税与住民税合计约3万日元。

折旧的计算:只取建筑物,按耐用年数分摊

  1. 把建筑物和土地分开。土地不能折旧。购房合同上写有建筑物价格的就用该金额,没有的话按固定资产税评估额的比例等分摊。也可以从消费税额反算(建筑物含消费税,土地不含)。
  2. 确定耐用年数。新建的按法定耐用年数(木造22年、轻量钢结构(3mm以上4mm以下)27年、重量钢结构34年、钢筋混凝土47年)。二手购入的物业用简便法:"(法定耐用年数 − 已过年数)+ 已过年数 × 20%"(不满1年舍去)。房龄10年的木造为(22−10)+10×0.2=14年;房龄25年的木造(已超过法定年数)为22×0.2=4年。
  3. 用直线法计算。建筑物只能用直线法。折旧费 = 取得价额 × 折旧率(22年为0.046,14年为0.072,4年为0.250)。年中开始出租的那一年按月分摊。
  4. 把自家转为出租时的注意点。自己居住期间建筑物同样在变旧,因此开始出租时的"未折旧余额",是取得价额减去居住期间的减值(按法定耐用年数的1.5倍年数、用旧直线法计算)后的金额。在上例中,居住10年约减少420万日元,可折旧的余额也相应变少。年数与折旧率的详情请参见折旧的基础知识。

出租继承来的老家时,取得价额和取得日期沿用已故父母的。如果父母是30年前建的木造房屋,法定耐用年数早已过去,视为除未折旧余额(取得价额的5%左右)外已折旧完毕,折旧费会非常小。不能把继承时的评估额当作取得价额。

亏损可与工资相抵(土地利息部分除外)

不动产所得出现亏损时,可与工资所得进行损益通算,退回所得税与住民税。空置持续的年份、进行大额修缮的年份,以及折旧较大的初期,都可能出现亏损。不过,亏损中相当于"为购买土地而借款的利息"的部分不在损益通算范围内(土地与建筑物一体的贷款,先充抵建筑物部分,因此建筑物价格范围内的利息可以通算)。

示例:上述物业空置4个月、外墙修补30万日元的年份

收入 80万日元 − 费用(固定资产税12万+保险1.5万+管理4万+修补30万+利息12万+折旧69万=128.5万日元)= −48万5,000日元
与年收入600万日元的工资所得损益通算 → 所得税与住民税合计退回 约9万7,000日元(税率20%)

亏损的年份如果不办理确定申告,也无法享受损益通算。此外,采用蓝色申告还可以把亏损结转3年。

不满5栋10室属于"非事业规模"——蓝色申告扣除为10万日元

国税厅把出租房间、公寓时独立房间数大致10室以上,独立住宅大致5栋以上的情形认定为"事业规模(5栋10室)"[国税厅]。出租自家1户或老家1户不属于事业规模,适用以下处理。

非事业规模(1〜4户等)事业规模(5栋10室以上)
蓝色申告特别扣除最高10万日元最高65万日元(复式记账・e-Tax)
支付给家属的工资(专从者工资)不可可
建筑物拆除、灾害造成的损失以当年的不动产所得为限全额计入费用(亏损也可通算)
房租坏账追溯至计入收入的年度更正作为无法收回当年的费用
个人事业税不征收5%(扣除290万日元后)

即使只有10万日元扣除,提交蓝色申告承认申请书(开始出租当年的3月15日,或开始出租后2个月以内)也是值得的。账簿用简易记账即可,只需记录房租入账与费用支出。请参见蓝色申告与白色申告。正式持有多户物业时的税金,整理在不动产投资的税金中。

把自家出租时的陷阱

  • 出租期间不能使用住房贷款扣除。从自己不再居住的那一年起不再适用。因调动全家搬走的情形,回来重新居住后可就剩余期间重新适用(搬走前需向税务署提交届出)。单身赴任而家人继续居住的,扣除照常继续。
  • 确认是否违反贷款合同。住房贷款以本人自住为条件,出租需要银行同意。擅自出租可能被要求一次性还清。因工作调动的情形通常会获得同意。
  • 出售时的3,000万日元扣除只到"不再居住后第3年的年底"。开始出租后再出售的,超过这一期限就无法使用自住财产的特例。请参见自住房出售的3,000万日元特别扣除。
  • 住民税与国民健康保险费会上升。不动产所得属于综合课税,会反映到次年的住民税上;参加国保的人,保险费也会随之上升。公司职员的健康保险费不受影响。
  • 改做民宿会改变所得类别。伴随住宿服务的民宿属于杂所得(或事业所得),与不动产所得不同。请参见民宿与税金。

常见问题

房租收入一年在20万日元以下的话,可以不申报吗?

公司职员且不动产所得(收入−费用)一年在20万日元以下的,不需要办理所得税的确定申告。但住民税的申告仍然必要;另外如果是亏损,申报反而能通过损益通算退税。判定依据不是房租金额,而是扣除费用后的所得。

装修的费用可以全额计入当年的费用吗?

损坏设备的维修和恢复原状属于修缮费,是当年的费用。厨房高档化、改变户型、抗震加固等提升建筑物价值的工程属于资本性支出,通过折旧分摊到数年至数十年。不满20万日元的工程,以及3年以内周期进行的工程,可以按修缮费处理。

总结

  • 房租、礼金、续约费等收入减去固定资产税、管理委托费、修缮费、贷款利息、折旧费后的金额为不动产所得。
  • 折旧只针对建筑物,木结构为22年,二手房屋按简便法推算耐用年数。以调职期间将自住房以每月10万日元出租为例,所得约为14.5万日元。
  • 若出现亏损,可与工资所得盈亏互抵,但用于购地的贷款利息部分不在此列。
  • 不足5栋10室的规模不属于事业规模,蓝色申告特别扣除最高为10万日元。
  • 出租期间不能使用住房贷款扣除,出租前需取得银行的同意。

参考链接(出处)

本文依据以下资料编写。折旧的计算会因物业的具体情况而变化,建议第一年向税务署的咨询窗口或税理士确认。

※本文为一般性信息提供。金额示例为概算,会因物业和地区而异。