외국인 고용 조성금 최대 80만 엔→25만 엔｜2026년 10월 개정 요건과 현 보조금

지급액은 최대 80만 엔에서 25만 엔으로, 필수 조치는 늘었다

※후생노동성 가이드북·지급요령(2026년 4월 1일판과 10월 1일판) 기준. 기존 규칙을 쓸 수 있는지는 계획 제출일로 정해진다(지급요령 0802 경과조치).

기존 규칙에서는 필수 2개에 선택 메뉴를 1개만 더해도 60만 엔이 되었습니다. 새 규칙에서는 같은 것을 해도 20만 엔입니다. 지급액은 줄었지만, 면담 횟수와 강습 수강이 필수가 되어 수고는 늘었습니다.

대상은 고용보험에 가입한 외국인을 고용하는 사업주입니다. 체류자격은 묻지 않으므로 기능실습·특정기능·기술·인문지식·국제업무 모두 대상입니다(특별영주자와 체류자격 "외교" "공용"은 제외). 지급은 회사 단위이며, 사업소가 여러 곳이어도 1회분입니다[후생노동성 가이드북(2026년 10월 1일 현재)(일본어)].

20만 엔을 받기 위해 필요한 2가지 조치

① 고용노무 책임자를 정한다

• 외국인이 일하는 사업소마다 1명을 정하고, 이름과 "고충·상담에 응한다"는 것을 게시나 사내 메일로 알린다
• 책임자가 모든 외국인과 3개월마다 1회 이상 면담하고 기록을 남긴다(화상통화도 가능)
• 노동기준감독서 등 법령 위반을 상담할 수 있는 창구를 알린다
• 책임자 전원이 "외국인 근로자 고용노무 책임자 강습"을 계획 기간 말일까지 받는다

책임자는 전임이 아니어도 되며, 인사과장 등이 겸할 수 있습니다. 강습은 무료·온라인이고 약 3시간 30분입니다. 2026년 12월분 신청은 이미 마감되었고, 1월 이후 일정은 아직 발표되지 않았습니다[외국인 근로자 고용노무 책임자 강습(일본어)].

② 취업규칙·사내 매뉴얼 등을 다국어화한다

다음 3종류를 각각 1개 이상, 본인의 모국어나 쉬운 일본어로 만들어 본인에게 알립니다. 외국인이 2명 이상이면 1명분의 언어로 충분합니다.

1. 취업규칙 또는 노동협약
2. 근로조건 통지서 또는 고용계약서
3. 사내 매뉴얼(안전위생·괴롭힘·복리후생 매뉴얼, 표지, 동영상 등)

계획을 내기 전부터 1이나 2의 서류를 전원분 이미 다국어화했다면, 그 구분은 다시 만들지 않아도 됩니다. 3의 사내 매뉴얼은 계획 기간 중 새로 다국어화한 것만 대상입니다.

가산 5만 엔: 일시귀국을 위한 휴가

연차유급휴가와 별도로 일시귀국을 위한 유급휴가를 취업규칙에 새로 정하고, 연 1회 이상·연속 5일 이상 실제로 쓰게 하면 25만 엔이 됩니다. 신청할 때 항공권 반쪽의 사본과 그달의 임금대장이 필요합니다.

받을 수 있는 것은 계획 제출 후 1년 반 이상 뒤

계획 기간은 3개월에서 1년 사이로 정할 수 있습니다. 가장 짧은 3개월로 해도 계획 기간 뒤에 6개월을 기다리고, 그때부터 2개월 이내에 신청하므로 제출부터 신청까지 1년 가까이 걸립니다. 예를 들어 2026년 11월 중에 계획을 내고 2027년 1~3월을 계획 기간으로 하면, 신청할 수 있는 것은 2027년 10~11월입니다.

이직률 계산에서는 정년퇴직, 본인의 중대한 사유에 의한 해고, 체류 기간 상한을 채우고 귀국한 사람(특정기능 1호·기능실습 등)은 그만둔 사람으로 세지 않습니다.

받을 수 없는 경우, 수지가 맞지 않는 경우

• 외국인 고용상황 신고를 하지 않았다: 헬로워크(공공직업안정소) 신고가 누락되어 있으면 지급되지 않는다
• 회사 사정에 의한 해고가 있다: 계획 기간 첫날의 전날로부터 6개월 전~계획 기간 말일 사이에, 일본인을 포함해 누군가를 회사 사정으로 해고·퇴직 권고했다면 대상 외
• 3년 이내에 수급했다: 이전 지급 결정일 다음 날부터 3년이 지날 때까지 다음 계획은 낼 수 없다
• 고용보험에 가입하지 않은 사람만 있다: 주 20시간 미만 아르바이트 등 고용보험에 가입하지 않은 외국인은 숫자에 들어가지 않는다
• 계획 기간 중 그만둘 예정인 사람만 대상: 지급되지 않는다

새 규칙의 20만 엔은 실비와 관계없이 정액입니다. 사회보험노무사에게 신청을 맡기면 보수가 들고, 3개월마다의 면담 기록도 1년 반 이상 이어집니다. 외국인이 몇 명뿐인 회사는 수고와 금액이 맞는지 먼저 비교해 보세요. 받은 조성금은 회사의 수입으로 과세됩니다(보조금·조성금 가이드).

국가의 다른 보조금·조성금과 같은 조치로 중복해서 받으면 어느 한쪽만 받을 수 있는 경우가 있습니다. 계획서에는 받고 있는(받을 예정인) 보조금을 모두 적는 칸이 있습니다.

기숙사나 일본어 교육 비용은 현의 보조금이 대상

국가 조성금은 책임자를 두고 서류를 번역하는 등 "체계 만들기"에 대한 정액입니다. 기숙사 개보수나 에어컨, 일본어 교실 비용은 현의 보조금이 대상이 됩니다. 2026년도에 모집 중인 예입니다.

※각 현 공식 페이지 기준(2026년 10월 22일 확인). 돗토리현은 농업·개호·장애복지 사업자 제외. 미야기현은 현 내 농업인이 대상. 시마네현은 개호·간호 분야 제외. 후쿠오카현은 파트너십 구축 선언이 필요.

모든 현이 예산에 도달하는 시점에 마감합니다. 니가타현의 "외국인재 수용·정착 지원사업"은 2026년도분이 이미 예산 상한에 도달해 접수를 끝냈습니다[니가타현 외국인재 수용환경 정비사업비 보조금(일본어)]. 현의 보조금은 교부 결정 전에 시작한 공사나 구매는 대상이 되지 않으므로, 신청한 뒤에 착수하세요.

시정촌이 독자적으로 보조하는 지역도 있습니다. 회사가 있는 지자체의 보조금은 보조금 데이터베이스에서 찾을 수 있습니다. 외국인 직원의 연말정산이나 부양 서류는 외국인의 확정신고·연말정산에서 정리하고 있습니다.

정리

• 국가의 외국인 근로자 취업환경 정비 조성코스는 10월 1일 이후 내는 계획부터 20만 엔(일시귀국 휴가를 더해 25만 엔)이 되었다
• 9월 30일까지 계획을 낸 회사는 기존 규칙(조치 1개당 20만 엔·상한 80만 엔) 그대로
• 새 규칙에서는 3개월마다의 면담과 책임자 강습 수강(무료·약 3시간 30분)이 필수
• 계획 기간이 1년이면 신청할 수 있는 것은 계획 제출 1년 8개월 뒤
• 기숙사나 일본어 교육 비용은 돗토리현(상한 150만 엔) 등 현의 보조금이 대상

참고 링크(출처)

• 후생노동성 "인재확보 등 지원조성금(외국인 근로자 취업환경 정비 조성코스)"(일본어)
• 후생노동성 가이드북(2026년 10월 1일 현재)(일본어)／지급요령(2026년 10월 1일)(일본어)
• 후생노동성 가이드북(2026년 4월 1일 현재·기존 규칙)(일본어)
• 후생노동성 노동정책심의회 직업안정분과회(제227회) 자료 1-1 고용보험법 시행규칙 일부 개정 성령안 요강(2026년 9월 25일)(일본어)
• 후생노동성 위탁사업 "외국인 근로자 고용노무 책임자 강습"(일본어)
• 돗토리현 "돗토리현 외국인재 주거환경 정비 지원보조금"(일본어)
• 미야기현 "2026년도 미야기현 외국 농업인재 수용체제 지원사업비 보조금"(일본어)
• 시마네현 "외국인재 정착 지원보조금"(일본어)
• 후쿠오카현 "외국인재 수용기업 지원보조금"(일본어)
• 나가노현 "외국인재 일본어 습득 지원보조금"(일본어)
• 니가타현 "니가타현 외국인재 수용환경 정비사업비 보조금"(일본어)

※이 글은 2026년 10월 22일 시점 후생노동성·각 현의 공표 자료에 근거한 일반적인 정보 제공입니다. 지급 여부는 관할 도도부현 노동국·각 현 담당 부서의 판단이 우선합니다. 개별 판단은 사회보험노무사 등 전문가와 상담하세요.