副业也要加入社会保险时|二以上事业所勤务届与保险费的分摊

本文为日文原文的译文。以日文版为准,金额依据日本税法。

越来越多的人因为副业的打工单位说"要给你加入社会保险"而不知所措。明明主业已经参加了厚生年金和健康保险,第二处也要加入吗?答案是"只要在两家公司都满足加入要件,就在两边都加入"。这时需要本人向日本年金机构提交的,就是"健康保险·厚生年金保险 被保险者所属选择·二以上事业所勤务届"。保险费按两家公司工资合算后的标准报酬月额确定,再按各公司工资的比例分摊。会发生什么变化、会被扣多少、养老金会增加多少,以及主业公司通过什么途径得知副业——本文依据年金机构的资料加以梳理。

结论:在2处加入的只有"两边都满足加入要件的人"

副业的形式副业单位是否加入社会保险二以上事业所勤务届
业务委托·自由职业·个人事业(非雇佣合同)不加入(社会保险以雇佣为前提)不需要
打工·兼职且每周不足20小时不加入不需要
每周20小时以上,但单位员工50人以下、不属于适用范围扩大对象原则上不加入(工作时间达到正式员工4分之3以上则加入)不需要
每周20小时以上·预计雇佣超过2个月·非学生,且单位员工51人以上(或有劳资协议)加入需要(本人在10日以内提交)
在2家公司都是正式员工(含兼任董事、外派)加入需要
主业是公司职员,同时作为自己公司(法人)的代表领取董事报酬加入(法人代表与工作时间无关,一律加入)需要

出处:日本年金机构"被多个事业所雇佣时的手续"[日本年金机构]、宣传册"致因兼职·副业等在2处以上事业所工作的各位"[日本年金机构]

加入要件是按每个单位分别判定的,不会把两家公司的工作时间相加。即使主业每周工作40小时,副业单位每周15小时的话,副业单位也不加入。短时间劳动者的要件中"月额8万8,000日元以上"这一工资要求已于2026年10月被取消,判断的轴心变成了每周是否满20小时。这一修改会让满足副业单位加入要件的人增多,所以今后与本文相关的人会越来越多。要件的全貌请参见106万日元与130万日元的壁垒和2026年10月工资要求的取消。

申报要"由本人""在10日以内"提交给年金事务所

通常的社会保险手续由公司办理,但二以上事业所勤务届是由被保险者本人提交的申报。年金机构规定应在"事实发生之日起10日以内",向管辖所选事业所的年金事务所(协会健保的情况)提交[日本年金机构]。

  1. 副业单位提交资格取得届。副业单位作为自己公司的被保险者,向年金事务所提交你的资格取得届(公司的手续)。
  2. 本人提交"所属选择·二以上事业所勤务届"。由本人决定并填写以哪一方为"主要事业所(选择事业所)"。通常选择工资较多的主业。如果选择的是加入健康保险组合的公司,还需要向该健保组合申报。
  3. 年金机构确定合算后的标准报酬月额,并通知两家公司。各公司会收到本公司分摊后的保险费通知,从次月起的工资中扣除。
  4. 健康保险资格统一到选择事业所的保险人。My Number健康保险证可继续使用,但协会健保的被保险者整理番号会变成新号码。需要资格确认书的人由协会健保发放。

即使申报迟了,加入日也会追溯,所以保险费会在之后一并扣除。副业单位确定加入后,在当月内提交最为稳妥。

保险费会增加多少?——合算之后按工资比例分摊

年金机构的计算示例是:作为选择事业所的A公司月20万日元,B公司月10万日元。以合算后的报酬月额30万日元确定标准报酬月额,厚生年金保险费(18.3%)每月5万4,900日元由劳资各半后,本人负担2万7,450日元,再按工资的比例(20万:10万)分摊[日本年金机构]。

年金机构的示例(厚生年金保险费·本人负担部分)
合算后的标准报酬月额30万日元 × 18.3% = 5万4,900日元(劳资合计)→ 本人负担 2万7,450日元
在A公司(20万日元)的扣除:2万7,450日元 × 20万日元 ÷ 30万日元 = 1万8,300日元
在B公司(10万日元)的扣除:2万7,450日元 × 10万日元 ÷ 30万日元 = 9,150日元

这里重要的是,在A公司扣除的1万8,300日元,与只在A公司加入时的金额(20万日元 × 9.15% = 1万8,300日元)相同。因为分摊是按工资比例进行的,主业工资单上的保险费几乎不变。变的是副业工资开始要缴保险费,费率与主业相同,即厚生年金9.15%+健康保险约5%(协会健保、费率10%前后的支部)=约15%。40岁以上还要加上约0.8%的护理保险费。

副业的月工资厚生年金(9.15%)健康保险(约5%)从副业工资中新扣除的保险费副业的到手金额(税前)
8万日元约7,300日元约4,000日元约1万1,300日元约6万8,700日元
10万日元约9,150日元约5,000日元约1万4,200日元约8万5,800日元
15万日元约1万3,700日元约7,500日元约2万1,200日元约12万8,800日元
20万日元约1万8,300日元约1万日元约2万8,300日元约17万1,700日元

标准报酬月额采用等级制,因此合算后等级如何向上进位会产生几百日元的误差。另外,合算后的报酬超过厚生年金上限(标准报酬月额65万日元)的高收入者,因为上限封顶,副业一侧的保险费会比按比例计算少一些。

在副业单位加入后,副业公司也要负担同额的保险费。"副业单位不愿意让你加入"的背景就在这里。不过,不让满足加入要件的人加入是违法的,这不是本人可以选择的事。

不只是付出:养老金和给付按合算后的基数增加

保险费增加的同时,将来的老龄厚生年金也按合算后的报酬计算。报酬比例部分是"平均标准报酬额 × 5.481/1000 × 加入月数",所以副业月10万日元持续1年,养老金每年约增加6,600日元;持续10年则每年约增加6万6,000日元(终身)。副业缴纳的厚生年金保险费10年约110万日元,所以从65岁起领取约17年(到82岁)即可回本。

健康保险的给付也按合算后的标准报酬月额确定。因病无法工作时的伤病津贴(标准报酬月额的3分之2)和生育津贴,都以含副业部分的金额为基准。原本用国民健康保险·国民年金来覆盖副业的人(主业为个人事业者等),换成厚生年金后保障会变厚。

另一方面,雇用保险不能在2处加入。雇用保险只在领取主要工资的1家公司加入(65岁以上且2家公司合计每周20小时以上的特例除外)。如果副业单位扣了雇用保险费,那是错误的,请核实。

主业公司会知道副业吗

会知道。年金机构确定合算后的标准报酬月额后,会分别向两家公司通知各自分摊后的保险费。主业公司会收到作为"二以上事业所勤务者"按分摊计算的保险费决定通知,负责人一看就知道你在别的公司也加入了。而且在主业一侧,你的标准报酬月额也会与仅按主业工资确定的等级不一致。

如果就业规则禁止副业或采取许可制,那么在开始达到加入社会保险规模的副业之前先行申报是比较现实的做法。在副业的税务方面,住民税的通知也可能让主业公司得知副业所得。详情请参见副业的确定申报。

兼任自己公司代表的情况,以及60岁以后的副业

公司职员成立自己的法人并领取董事报酬时,法人代表与工作时间无关都是社会保险的加入对象,因此只要产生董事报酬就需要提交二以上事业所勤务届。常被提到的"用微型法人降低社会保险费"的做法是面向主业为个人事业者的人;公司职员兼做时,合算反而会让保险费上升。机制请参见微型法人与社会保险费。如果把董事报酬定为0日元,就不属于加入对象。

60岁以后再就业并在2家公司工作的人,合算后的标准报酬月额还会用于在职老龄年金的计算(总报酬月额相当额)。2026年4月起基准额提高到65万日元,养老金与2家公司工资的合计超过这一数额时,养老金会被部分停发。

今天要做的事

  1. 确认副业单位的工作时间和公司规模。每周不足20小时,或在员工50人以下的公司工作时间不足正式员工4分之3的话,副业单位不加入,也不需要申报。
  2. 要加入的话,从资格取得日起10日以内提交二以上事业所勤务届。选择事业所是工资较多的主业。如果是加入健保组合的公司,还要向健保组合提交。
  3. 核对次月两家公司的工资单。如果主业的保险费没变,副业工资被扣约15%,就说明分摊正确。如果副业单位扣了雇用保险费,请提出来。

常见问题

一直不申报会怎样?

副业单位提交资格取得届后,年金机构就能掌握你在2处工作,早晚会要求你申报。加入日会追溯,迟报期间的保险费之后会一并扣除。另外,选择事业所未确定时健康保险的资格信息不完整,就医时可能出现不便。

副业工资被扣保险费后,需要办确定申报吗?

社会保险费本身不会产生申报义务,但从2处领取工资的人,副业的工资收入超过20万日元时需要办确定申报。副业单位扣除的社会保险费会记载在副业单位的源泉征收票上,在确定申报时与主业部分合并计入社会保险费扣除。

总结

  • 若副业单位也满足加入条件,则须在两处同时加入社会保险,本人须在10天内提交“二以上事业所勤务届”。
  • 加入条件按各工作单位分别判定。若每周工作不足20小时,或公司员工在50人以下,原则上副业处无需加入。
  • 保险费根据两家公司工资合计后的标准报酬月额确定,按工资比例分摊。主业的保险费几乎不变。
  • 副业工资将新增约15%的扣除,但将来的厚生年金和伤病津贴也会以合计后的金额为基础增加。
  • 由于两家公司都会收到分摊后的保险费通知,主业公司也会得知副业的存在。

参考链接(出处)

本文依据以下资料编写。健康保险费率因协会健保的都道府县支部和健康保险组合而异,表中健康保险的金额为参考值。

※本文为一般性信息提供。保险费金额为概算,会因等级和费率而变化。个别判断请向年金事务所·工作单位确认。