부업에서도 사회보험에 가입하게 되면｜2개 이상 사업소 근무 신고와 보험료 안분

결론: 2곳에서 가입하는 것은 "양쪽에서 가입 요건을 충족하는 사람"뿐

출처: 일본연금기구 "복수의 사업소에 고용되게 되었을 때의 절차"[일본연금기구], 리플릿 "겸업·부업 등으로 2개소 이상의 사업소에서 근무하는 여러분께"[일본연금기구]

가입 요건은 근무처마다 판정하며, 두 회사의 근로시간을 더하지는 않습니다. 본업에서 주 40시간 일해도 부업처에서 주 15시간이라면 부업처에서는 가입하지 않습니다. 단시간 근로자 요건 중 "월 8만 8,000엔 이상"이라는 임금 요건은 2026년 10월에 폐지되어, 주 20시간 이상인지 여부가 축이 되었습니다. 이 개정으로 부업처의 가입 요건을 충족하는 사람이 늘어나므로, 이번 이야기가 자신에게 해당되는 사람은 앞으로 늘어납니다. 요건의 전체는 106만 엔과 130만 엔의 벽과 2026년 10월 임금 요건 폐지를 참조해 주세요.

신고는 "본인이" "10일 이내에" 연금사무소로

통상적인 사회보험 절차는 회사가 하지만, 2개 이상 사업소 근무 신고는 피보험자 본인이 제출하는 신고입니다. 연금기구는 "사실 발생일로부터 10일 이내"에 선택한 사업소를 관할하는 연금사무소(협회건보의 경우)에 제출하도록 하고 있습니다[일본연금기구].

1. 부업처가 자격취득 신고를 낸다. 부업처가 자사의 피보험자로서 당신의 자격취득 신고를 연금사무소에 냅니다(회사의 절차).
2. 본인이 "소속선택·2개 이상 사업소 근무 신고"를 낸다. 어느 쪽을 "주된 사업소(선택 사업소)"로 할지를 본인이 정해 기입합니다. 보통은 급여가 많은 본업을 선택합니다. 건강보험조합에 가입한 회사를 선택하는 경우에는 그 건보조합에도 신고가 필요합니다.
3. 연금기구가 합산한 표준보수월액을 결정해 양쪽 회사에 통지한다. 각 회사에는 그 회사의 안분 후 보험료가 통지되어 다음 달 이후 급여에서 공제됩니다.
4. 건강보험 자격은 선택 사업소의 보험자로 일원화. 마이나 건강보험증은 그대로 쓸 수 있지만, 협회건보의 피보험자 정리번호는 새 번호로 바뀝니다. 자격확인서가 필요한 사람에게는 협회건보에서 교부됩니다.

신고가 늦어져도 가입일은 소급되므로 보험료가 나중에 한꺼번에 공제됩니다. 부업처에서 가입이 정해지면 그달 안에 내는 것이 안전합니다.

보험료는 얼마나 늘어날까 — 합산한 뒤 급여 비율로 안분

연금기구의 계산 예는 선택 사업소인 Ａ사가 월 20만 엔, Ｂ사가 월 10만 엔인 경우입니다. 보수월액을 합산한 30만 엔으로 표준보수월액이 정해지고, 후생연금보험료(18.3%)의 월 5만 4,900엔을 노사 절반씩 부담한 본인 부담분 2만 7,450엔을 급여 비율(20만：10만)로 안분합니다[일본연금기구].

여기서 중요한 것은 Ａ사에서의 공제액 1만 8,300엔이, Ａ사에서만 가입했을 때의 금액(20만 엔 × 9.15% ＝ 1만 8,300엔)과 같다는 점입니다. 안분은 급여 비율로 하기 때문에 본업 급여명세서의 보험료는 거의 달라지지 않습니다. 달라지는 것은 부업 급여에 새로 보험료가 붙는다는 점이고, 그 요율은 본업과 같은 후생연금 9.15%＋건강보험 약 5%(협회건보·요율 10% 전후인 지부의 경우)＝약 15%입니다. 40세 이상은 개호보험료 약 0.8%가 더해집니다.

표준보수월액은 등급제이므로 합산 후 등급이 올라가는 방식에 따라 수백 엔 단위의 오차가 생깁니다. 또 합산한 보수가 후생연금의 상한(표준보수월액 65만 엔)을 넘는 고소득자는 상한에서 멈추는 만큼 부업 쪽 보험료가 비례보다 적어집니다.

부업처에서 가입하면 부업처 회사도 같은 금액의 보험료를 부담합니다. "부업처가 가입시키기를 꺼린다"는 배경이 여기에 있습니다. 다만 가입 요건을 충족하는 사람을 가입시키지 않는 것은 법률 위반이며, 본인이 고를 수 있는 것이 아닙니다.

내기만 하는 것은 아니다: 연금과 급부가 합산 기준으로 늘어난다

보험료가 늘어나는 만큼 장래의 노령후생연금은 합산한 보수로 계산됩니다. 보수비례 부분은 "평균 표준보수액 × 5.481/1000 × 가입 개월 수"이므로, 부업 월 10만 엔을 1년 계속하면 연금은 연 약 6,600엔, 10년 계속하면 연 약 6만 6,000엔(종신) 늘어납니다. 부업에서 내는 후생연금보험료는 10년에 약 110만 엔이므로, 65세부터 약 17년(82세)을 받으면 본전을 찾는 계산입니다.

건강보험의 급부도 합산 후 표준보수월액으로 정해집니다. 병으로 일할 수 없게 되었을 때의 상병수당금(표준보수월액의 3분의 2)이나 출산수당금은 부업분을 포함한 금액이 기준이 됩니다. 부업을 국민건강보험·국민연금으로 커버하던 사람(본업이 개인사업인 사람 등)은 후생연금으로 바뀌면서 보장이 두터워집니다.

한편 고용보험은 2곳에서 가입할 수 없습니다. 고용보험은 주된 임금을 받는 1개 회사에서만 가입합니다(65세 이상으로 2개 회사 합계 주 20시간 이상인 경우의 특례 제외). 부업처에서 고용보험료가 공제되고 있다면 잘못된 것이므로 확인해 주세요.

본업 회사에 부업이 알려지는가

알려집니다. 연금기구는 합산한 표준보수월액을 결정한 뒤 양쪽 회사에 각각의 안분 후 보험료를 통지합니다. 본업 회사에는 "2개 이상 사업소 근무자"로서 안분 계산된 보험료의 결정 통지가 도착하므로, 담당자가 보면 다른 회사에서 가입하고 있다는 것을 알 수 있습니다. 또 본업 쪽에서는 당신의 표준보수월액이 본업 급여만으로 정해지는 등급과 일치하지 않게 됩니다.

취업규칙에서 부업이 금지·허가제인 회사라면, 사회보험에 가입할 규모의 부업을 시작하기 전에 신고해 두는 것이 현실적입니다. 부업의 세금 면에서는 주민세 통지로도 부업 소득이 본업 회사에 전달될 수 있습니다. 자세한 내용은 부업의 확정신고를 참조해 주세요.

자기 회사의 대표를 겸하는 경우와 60세 이후의 부업

회사원이 자기 법인을 만들어 임원보수를 받는 경우, 법인 대표는 근무시간과 관계없이 사회보험 가입 대상이므로 임원보수가 발생하면 2개 이상 사업소 근무 신고가 필요합니다. 흔히 말하는 "마이크로 법인으로 사회보험료를 낮춘다"는 방법은 본업이 개인사업인 사람을 위한 것이며, 회사원이 겸하면 합산으로 보험료가 올라가는 쪽으로 작용합니다. 구조는 마이크로 법인과 사회보험료를 참조해 주세요. 임원보수를 0엔으로 하면 가입 대상이 되지 않습니다.

60세 이후 재고용으로 2개 회사에 근무하는 사람은, 합산한 표준보수월액이 재직노령연금의 계산(총보수월액 상당액)에도 사용됩니다. 2026년 4월부터 기준액이 65만 엔으로 올랐으므로, 연금과 2개 회사 급여의 합계가 이를 넘으면 연금이 일부 정지됩니다.

자주 묻는 질문

정리

• 부업처에서도 가입 요건을 충족하면 양쪽 모두 사회보험에 가입해야 하며, 본인이 10일 이내에 '2개소 이상 사업소 근무신고서'를 제출해야 한다.
• 가입 요건은 근무처별로 판정한다. 주 20시간 미만이거나 종업원 50명 이하 회사라면 원칙적으로 부업처에서는 가입하지 않는다.
• 보험료는 두 회사의 급여를 합산한 표준보수월액으로 결정되며 급여 비율로 안분한다. 본업의 보험료는 거의 변하지 않는다.
• 부업 급여에서 약 15%가 새로 공제되는 한편, 장래의 후생연금이나 상병수당금도 합산 기준으로 늘어난다.
• 두 회사 모두 안분된 보험료 통지를 받기 때문에, 본업 회사에도 부업 사실이 알려지게 된다.

참고 링크(출처)

이 글은 다음 자료를 바탕으로 작성했습니다. 건강보험 요율은 협회건보의 도도부현 지부나 건강보험조합에 따라 다르므로, 표의 건강보험 금액은 기준값입니다.

• 일본연금기구 복수의 사업소에 고용되게 되었을 때의 절차(신고·10일 이내·합산과 안분)
• 일본연금기구 겸업·부업 등으로 2개소 이상의 사업소에서 근무하는 여러분께(대상이 되는 근무 형태·보험료 계산 예)
• 일본연금기구 단시간 근로자에 대한 건강보험·후생연금보험의 적용(주 20시간 이상·기업 규모 요건)
• 후생노동성 고용보험 멀티잡홀더 제도(65세 이상 2개 회사 합산의 특례)

※이 글은 일반적인 정보 제공입니다. 보험료 금액은 개산이며, 등급과 요율에 따라 달라집니다. 개별 판단은 연금사무소·근무처에 확인해 주세요.