本文为日文原文的中文翻译。制度与数值可能变动,日文版及官方资料为准。具体事项请咨询税务署或税理士。

法人(公司)汇算清缴指南

从结算到申报、缴纳,全面讲解公司每年必须完成的事项。

从法人税、居民税、事业税的申报期限、所需材料、电子申报步骤,直到中间申报,一次性汇总中小法人及一人法人业主应掌握的各项手续。

什么是法人汇算清缴?

法人汇算清缴,是指计算事业年度(1年间)的所得,就法人税、法人居民税、法人事业税分别自行申报并缴纳的手续。与个人汇算清缴不同,申报期限为结算日起2个月内,因法人而异。

申报期限

结算日次日起2个月内
(申请延长最多可延长1个月)

提交处

税务署(法人税)
都道府县、市区町村(居民税、事业税)

提交方法

注册资本超过1亿日元者必须电子申报
中小法人也强烈推荐电子申报

所申报的税

法人税 + 法人居民税
+ 法人事业税(+消费税)

与个人汇算清缴的主要区别

比较项目法人汇算清缴个人汇算清缴
申报期限 结算日起2个月内(因法人而异) 每年3月15日固定
所申报的税 法人税、居民税、事业税(分别申报) 所得税(合为一份申报)
电子申报 注册资本超过1亿日元者为义务(中小也推荐) 任意(用e-Tax可增加扣除)
申报表种类 附表一~多种+科目明细表等 申报表(第一表、第二表等)
中间申报 上一年度税额超过10万日元时需要 上一年度税额15万日元以上则预定纳税
亏损结转 可结转10年 3年(仅蓝色申报)
法人税额计算的流程
会计上的利润
(损益表)
±
税务调整
(不可列支损金、计入益金等)
=
应税所得
(所得金额)
×
税率
(15%/23.2%)
=
法人税额

※ 除法人税外,还会加上居民税(以法人税额为基准)、事业税(以所得为基准)、消费税(另行)。

所有法人都有申报义务

股份公司、合同公司、NPO法人、社团法人等所有法人,即使亏损(欠损)也必须汇算清缴。不申报则无法使用结转欠损金,还会被课征加算税、滞纳税。

申报期限与提交处

法人的申报期限为事业年度终了日(结算日)次日起2个月内。3月结算的公司为5月末,12月结算则为次年2月末。

按结算月份的申报、缴纳期限

6月结算
→
申报、缴纳期限
8月31日
9月结算
→
申报、缴纳期限
11月30日
12月结算
→
申报、缴纳期限
次年2月28日

提交处与申报的种类

国税(税务署)
法人税汇算清缴表
消费税、地方消费税汇算清缴表

提交至管辖纳税地(总店所在地)的税务署。推荐用e-Tax电子申报(注册资本超过1亿日元者为义务)。

地方税(都道府县)
法人事业税申报表
法人道府县民税申报表

提交至总店所在的都道府县税务事务所。可用eLTAX电子申报。

地方税(市区町村)
法人市町村民税申报表

提交至营业场所所在的市区町村役所。可通过eLTAX一并申报(与都道府县税同时发送)。

申报期限的延长(最多1个月)

如有不得已的情形(结算来不及等),通过申请“申报期限延长特例”可延长1个月。但缴纳期限不会延长,因此需在期限内就税额的预估金额进行“预估缴纳”。为避免滞纳税,请尽早办理手续。

3月结算法人的申报日程示例
3月31日结算日(事业年度终了)
4月中旬结算整理、税额试算(与税理士确认)
4月末~5月初申报表、结算书的最终确认
5月31日(期限)提交法人税等申报表+缴纳
6月居民税(均等割)第1期部分开始支付
11月(中间申报期限)就上一年度税额的1/2进行中间申报、缴纳
若委托税理士,通常从结算书数值确定→检查申报表→提交需要4~6周,请据此准备。

所申报的税种

法人申报需就多种税以不同的表分别申报。法人税(国税)、法人居民税、法人事业税(地方税)3种为基本,另外还需单独申报消费税。

法人税(国税)
税率 15~23.2%

缴纳给国家的基本税。就应税所得(≒利润)课税。中小法人对每年800万日元以下的部分适用15%的优惠税率。

应税所得800万日元以下:15% / 超过部分:23.2%
法人居民税(地方税)
法人税割+均等割

由都道府县民税与市区町村民税两部分构成。含以法人税额为基础计算的“法人税割”,以及由注册资本、员工数决定的“均等割”(即使亏损也会产生)。

法人税割:法人税额×约17% 均等割:最低7万日元/年
法人事业税(地方税)
所得 × 3.5~7%

缴纳给开展业务的都道府县的税。就所得金额课税(所得割)。特别法人事业税作为国税附加征收(形式上为国税,但由都道府县征收)。

400万日元以下:3.5% 400~800万日元:5.3% 超过800万日元:7%
消费税(国税+地方税)
按应税销售额而定

前前事业年度的应税销售额超过1,000万日元时,产生申报、缴纳义务。需与法人税分开制作申报表。设立后2年原则免税。

一般计税:销项消费税 − 进项消费税 简易计税:销项消费税×(1−视同进项率)

实际税率的明细(中小法人、应税所得800万日元的情形)

税种税率、计算基础税额(概算)
法人税(800万日元 × 15%)15%1,200,000日元
法人居民税、法人税割(1,200,000 × 17.3%)法人税额 × 17.3%207,600日元
法人居民税、均等割固定(按注册资本、人数)70,000日元
法人事业税(800万日元 × 3.5~5.3%)3.5~5.3%约308,000日元
特别法人事业税(事业税的37%)事业税 × 37%约113,960日元
合计税负约1,899,560日元
实际税率约23.7%

※ 以东京都、标准税率的概算。因地区、行业、公司规模而异。

应税所得的计算式
应税所得 = 益金(收益) − 损金(费用、损失) ± 税务调整

※ 会计上的利润与税务上的所得并不一致。需经过不可列支损金(交际费超额、董事奖金等)、可列支损金(结转欠损金等)的调整后计算应税所得。

所需材料与申报表种类

法人税申报表比个人汇算清缴表更复杂,由多份称为附表(beppyo)的文件构成。使用税理士软件或申报软件可自动生成。

法人税申报表的主要文件构成

附表一(主表)

法人税额计算的汇总。汇集各附表数值计算最终纳税额,相当于申报表封面的文件。

附表二

同族公司的判定。业主系企业务必附上。

附表四

所得的计算。由会计利润经税务调整算出应税所得(最重要的附表)。

附表五(一)

利润积立金额、资本金等的明细。结转欠损金也记载于此。

附表五(二)

法人税、居民税、事业税未缴税额的明细。

附表六(一)

所得税额的抵扣(已被源泉扣缴税额的抵扣)。

附表七(一)

结转欠损金的抵扣明细。有亏损结转时需要。

附表十六

折旧费的计算明细。有固定资产时需要。

其他附表

交际费(附表十五)、捐赠金(附表十四)、税额抵扣(附表六各号)等,视情况追加。

附件核对清单

☐
资产负债表、损益表(财务报表)

由会计软件导出。须附于法人税申报表(电子申报为XBRL或PDF格式)。

必须
☐
科目明细表

记载应收账款、应付账款、借款、董事报酬等的明细。电子申报中有些科目可省略附件。

必须
☐
事业概况说明书

记载行业、业务内容、董事构成、期中主要事件等,约A4一页的文件。

必须
☐
法人税法上的申报书(必要者)

确认蓝色申报核准申请书、存货评估方法申报、折旧方法申报等是否已在期限内提交。

确认
☐
适用额明细表(适用租税特别措施时)

适用中小企业投资促进税制、研究开发税制等租税特别措施时,需附上。

相关者
☐
消费税申报表(仅应税业者)

与法人税不同的申报表。一般计税或简易计税,样式不同。在同一期限内提交。

相关者
☐
地方税申报表(法人居民税、事业税)

用eLTAX(地方税门户)电子申报。与法人税同时申报更高效。

必须
法人蓝色申报核准申请书的提交

法人选择蓝色申报,可享受结转欠损金10年结转、欠损金的向前退还等优惠。须于设立后3个月内(或首个事业年度终了日前一日,以较早者为准)向税务署提交。目前几乎所有法人都采用蓝色申报。

申报步骤(分STEP)

法人汇算清缴按结算整理→制作申报表→提交→缴纳的顺序推进。结算日起2个月的期限出乎意料地短,因此在进入结算月之前就开始准备很重要。

全年
STEP 1 | 日常记账、会计处理

将销售、采购、经费随时录入会计软件(勘定奉行、freee、Money Forward等)。善用银行明细、卡片明细的自动导入更高效。

收据、发票有7年保存义务(电子数据亦可)
董事报酬每月定额。年中变更有被认定为不可列支损金的风险
严格管理法人账户,避免法人与个人资金混同
↓
结算前1~3个月
STEP 2 | 结算前的节税对策、利润确认

结算日临近时,试算利润的最终落点,确认节税余地。因为结算日一过,多数对策便来不及,所以尽早行动很重要。

①
计提应付费用

准确计提结算日时点已发生但尚未支付的费用(顾问费、工资、外包费等)。

②
30万日元以下备品的一次性购入

善用蓝色申报的小额折旧特例(30万日元以下、每年合计300万日元为限),在本期内计入费用。

③
呆滞存货、坏账的处理

将无回收希望的应收账款作为坏账损失、将贬值的存货作为评估损失计入经费。

④
提前购入修缮费、耗材

将下期计划的修缮、耗材购入提前至本期,计入费用。须有实际使用的事实。

↓
结算后~1个月
STEP 3 | 结算整理、财务报表的制作

结算日一过,即结账、进行结算整理分录,制作财务报表。

①
折旧费的计算、计提

依据固定资产台账计算折旧费。注意直线法、余额递减法的选择。

②
存货的评估、计提

对期末存货进行实地盘点,以成本法或成本与市价孰低法确定评估额。

③
递延所得税资产、负债的计算

适用税务影响会计时(上市公司或接受会计审计时)需进行计算。

④
资产负债表、损益表的确定

核对全部分录,确定BS、PL。此为税务申报的基础。

↓
结算后~申报期限
STEP 4 | 申报表的制作(附表的制作)

财务报表确定后,制作申报表(附表)。使用税理士软件或国税厅的“法人税等电子申报对应软件”。

附表四的制作(最重要)

在会计利润上加入不可列支损金、计入益金、可列支损金、不计入益金的调整,算出应税所得。以董事奖金、交际费超额、捐赠金等调整为中心。

各附表的联动确认

确认附表五(一)的期初数值是否与上期末一致、结转欠损金是否正确承继。

地方税申报表的制作(同时进行)

法人税数值确定后,制作居民税(法人税割)、事业税的申报表。用eLTAX发送。

↓
至申报期限
STEP 5 | 申报表的提交

申报表完成后,用e-Tax(法人税)与eLTAX(地方税)电子申报。同时进行缴纳。

e-Tax(法人税、消费税)★推荐
  • 注册资本超过1亿日元者为义务。中小法人也强烈推荐
  • 以XBRL格式发送附表、财务报表
  • 发送前可用“错误检查功能”验证
  • 接收通知(受理编号)当日发行
eLTAX(居民税、事业税)
  • 将都道府县税、市区町村税一并电子申报
  • 与e-Tax联动的软件可一次性发送
  • 需事先在eLTAX进行用户注册
以书面(纸质)提交
  • 中小法人也可书面提交(邮戳有效)
  • 底稿上须加盖税务署的受理印
  • 与e-Tax相比更费时费钱
↓
至申报期限
STEP 6 | 缴纳
法人税、消费税的缴纳处
  • 从e-Tax直接缴纳(账户扣款)很方便
  • 也可便利店缴纳、信用卡、Pay支付
  • 也可在金融机构柜台缴纳
居民税、事业税的缴纳处
  • 从eLTAX直接缴纳
  • 汇入都道府县、市区町村的指定账户
  • 均等割在申报前也可能收到催缴
缴纳先于申报也可。税额确定后尽早缴纳以防滞纳税
即使因亏损法人税为零,均等割(居民税)也必然产生(最低7万日元/年)

电子申报(e-Tax)的方法

法人电子申报一般使用税理士软件(TKC、MJS、弥生等)或直连型软件。自行申报时,也可使用国税厅的“e-Tax软件(WEB版)”。

使用e-Tax的准备

1
取得法人电子证书

取得基于商业登记的电子证书(法务省)。须在有效期内(1~3年)更新。也可用代表个人的My Number卡进行申报。

2
取得e-Tax的利用者识别编号

在e-Tax(国税电子申报、纳税系统)进行用户注册,取得利用者识别编号(16位)。一经取得每年可反复使用。

3
在eLTAX进行用户注册

用于地方税电子申报,通过“PCdesk系统”或eLTAX门户进行用户注册。需与e-Tax分开注册。

4
会计软件、申报软件的准备

确认会计软件是否支持导出申报数据(XBRL)。许多会计软件具备直接向e-Tax、eLTAX发送的功能。

申报方法的选择

申报方法适合的法人费用感费事程度
全权委托税理士 没有时间、申报表复杂的法人 每月1~3万日元(顾问费)+结算费 ★☆☆
会计软件联动自行申报 交易简单的一人法人、小规模法人 仅软件费用(每月数千日元起) ★★★
用e-Tax软件(WEB版)自行申报 交易简单且有申报经验的法人 免费(e-Tax本身免费) ★★★
以书面(纸质)提交至税务署 尚未具备电子申报环境的中小法人 仅印刷、邮寄成本 ★★☆
被强制电子申报的法人

以下法人电子申报为法令上的义务(通过e-Tax申报)。

  • 注册资本或出资金超过1亿日元的法人
  • 相互公司(保险公司)、投资法人、特定目的公司

上述以外的中小法人虽非义务,但税务署、自治体均强烈推荐电子申报,无纸化趋势正在加速。

中间申报与预定纳税

事业年度超过6个月的法人,上一事业年度法人税额超过10万日元时,有义务在事业年度途中(满6个月后2个月内)进行“中间申报”。

中间申报的时机(3月结算、12个月事业年度的情形)
4月1日
事业年度开始
9月30日
事业年度的中间点(满6个月)
11月30日
中间申报、缴纳期限
(满6个月后2个月内)
次年3月31日
结算日
次年5月31日
汇算清缴、缴纳期限
(清算中间申报部分)

中间申报的两种方法

① 预定申报(自动进行)

将上一事业年度法人税额的二分之一作为中间缴纳的方法。税务署会寄来“中间申报表、缴款书”,只需缴纳该金额即可(可省略提交申报表)。

中间缴纳额 = 上一年度法人税额 ÷ 2
② 以临时结算进行中间申报

就事业年度最初6个月实际进行临时结算,按实际情况申报、缴纳税额的方法。当本期业绩较上年大幅下降时,此法可减少缴纳额。

中间缴纳额 = 前半6个月的实际所得 × 税率
上一事业年度法人税额中间申报义务推荐方法
10万日元以下无中间申报义务无(仅汇算清缴)
超过10万日元需中间申报业绩与上年持平则用预定申报
业绩较上年大幅下降需中间申报以临时结算按实额申报(可减少缴纳)
计算示例:上一年度法人税额为180万日元时的中间申报
上一年度法人税额1,800,000日元
预定申报的中间缴纳额(÷2)900,000日元
汇算清缴的法人税额(本期)2,200,000日元
扣除中间申报部分后的差额2,200,000日元 − 900,000日元
汇算清缴时的追加缴纳额1,300,000日元
若中间申报缴纳过多,可在汇算清缴后获得退还。资金周转紧张时,也可考虑以临时结算进行中间申报。

常见错误与应对方法

汇总法人汇算清缴中常见的错误及其应对方法。为防止处罚,请事先了解。

01
超过申报期限(未申报)
问题

法人税未申报会被课征未申报加算税(5~20%)与滞纳税(年2~14.6%)。在税务署调查前自行申报,加算税可减轻至5%。

应对方法

一经察觉,立即制作并提交申报表。即使亏损也需申报(会产生均等割,且失去欠损金结转)。为守住结转欠损金,期限内申报必不可少。

02
在期中变更了董事报酬
问题

董事报酬须自事业年度开始3个月内决定、申报,并每月支付同额的“定期同额给与”,方为可列支损金的要件。期中增减会使变更部分成为不可列支损金,导致法人税增加。

应对方法

报酬变更应在下一事业年度开始后3个月内进行。若因业绩不振需在本期内下调,请向税理士确认是否满足“经营状况显著恶化”要件。

03
给董事的奖金成了不可列支损金
问题

给董事的奖金原则上为不可列支损金(不作经费)。即使支付也无降低法人税的效果,仅产生个人的工资课税。

应对方法

若想给董事发奖金,可作为“事前确定申报给与”,事先向税务署申报支付日、支付额,即可列支损金。申报期限为职务执行开始日、股东大会起1个月内。

04
交际费超过上限(800万日元)的部分成为不可列支损金
问题

中小法人每年800万日元以内的交际费可全额列支损金,但超额部分不可列支。若误将会议费(每人5,000日元以下等)一并统计,也可能错失可列支损金的范围。

应对方法

将交际费与会议费适当区分统计。每人超过5,000日元的餐饮为交际费,以下者有可能作为会议费(全额列支损金)处理。请保存参加人数、金额的备注。

05
申报表数值错误、附表转记错误
问题

附表四、五的转记错误,上期末数值承继失误,结转欠损金计算错误等,会损害申报表的可信度,增加税务调查的风险。

应对方法

申报表务必确认是否与上期一致。需更正时,提交“更正申报表”(税额增加时)或“更正请求”(税额减少时)。更正请求可在申报期限起5年内提出。

06
忘记提交设立时的申报书
问题

若错过法人设立后须提交的申报书(蓝色申报核准申请书、存货评估方法、折旧方法等)的期限,将无法享受有利的特例。

应对方法

设立后迅速向税务署提交必要材料。尤其蓝色申报核准申请书的期限为设立后3个月内(或首个事业年度终了日前一日,以较早者为准)。

设立后须提交的主要申报书一览

申报书名称提交期限提交处重要度
法人设立申报书设立后2个月内税务署、都道府县、市区町村★★★
蓝色申报核准申请书设立后3个月内 或 首个事业年度终了日前一日税务署★★★
工资支付事务所等开设申报书开始支付工资起1个月内税务署★★★
源泉所得税缴纳期特例申请书拟适用特例月份的上月末前税务署★★☆
存货评估方法申报书首次汇算清缴表的提交期限前税务署★★☆
折旧资产折旧方法申报书首次汇算清缴表的提交期限前税务署★★☆
消费税应税业者选择申报书拟适用的应税期间的上一事业年度末前税务署★☆☆
法人的年度税务日历(3月结算、有中间申报的情形)
4月(期初)

• 新事业年度启动

• 董事报酬的确定、申报(3个月内)

• 消费税计税方式的选择确认

5月(上期汇算清缴)

• 5/31 法人税等的汇算清缴、缴纳

• 消费税的汇算清缴、缴纳

• 地方税(居民税、事业税)的申报、缴纳

6~9月

• 日常会计、记账

• 中间期的试算、业绩确认

• 开始研究节税对策

11月(中间申报)

• 11/30 中间申报、缴纳期限

• 消费税的中间申报、缴纳

• 正式研究年度末的节税对策

12~2月(结算前)

• 实施结算前的节税措施

• 应付费用、存货的确认

• 购入30万日元以下的备品

3月(结算月)

• 3/31 结算日

• 实地盘点、固定资产确认

• 最终的结算整理分录

常见问题

法人税的申报期限是什么时候?

原则上为事业年度终了日次日起2个月内。若有会计审计等情形,可申请申报期限延长特例,但纳税须在期限内完成(注意利子税)。

亏损也需要申报法人税吗?

需要。法人居民税的均等割(最低也约7万日元/年)即使亏损也会产生。此外,欠损金最长结转10年以申报为前提。

没有税理士能自己申报吗?

用e-Tax或会计软件可自行申报,但法人税的附表制作复杂,董事报酬、折旧、税额抵扣等需要判断的论点很多,故委托税理士较为普遍。

参考来源、官方信息

本文基于以下官方信息编写。制度可能修订,最新信息请在各官方网站确认。

※ 本文内容以提供信息为目的,并非税务、法务建议。具体税务判断请咨询主管税务署或税理士。